في هذه الخطوة ، يلزم على المسؤول تحديد طريقة عرض القيد المحاسبي ( الشكل النهائي لقيود اليومية ) بحيث يتم تخصيص هيكل القيد المحاسبي المناسب لاحتياجك لاستخراجه من جسر ليكون ملائم لإرساله لـ مايكروسوفت ، من خلال تحديد إعدادات آلية إرسال وتصدير ملف القيد المحاسبي.
1- تجميع القيد المحاسبي :
هذا الخيار يساعد في تحديد طريقة تجميع ملف القيد المحاسبي، وذلك بشكل إفتراضي لكل شركة فرعية.وبالتالي سيقوم النظام بإنشاء ملف قيد منفصل لكل شركة فرعية في النظام.
2- معلومات مراكز التكلفة :
عند قيام المسؤول بتفعيل هذا الخيار واختيار أحد العناصر المتاحة ، سيقوم النظام بإضافة المعلومات الخاصة بالعناصر الذي تم إختيارها وتضمين تفاصيلها في السطر الخاص بالقيد المحاسبي.
3- نموذج تعيين القيد المحاسبي :
بإمكان المسؤول من تحديد و ربط القيود المحاسبية بجسر بنموذج واحد ( قالب ) القيد المحاسبي في مايكروسوفت أو عدة نماذج ( إن وجدت ) لكل شركة فرعية.
4- وصف القيد المحاسبي :
بإمكان المسؤول تخصيص عرض وظهور الوصف الخاص بملف القيود اليومية والسطر الخاص بالقيد المحاسبي عن طريق إختيار المعلومات المطلوب ظهورها .
بالإضافة إلى أن ظهور التفاصيل في الوصف سيساعد قسم المالية في التعرف وتمييز إدخالات دفتر اليومية أثناء عملية المراجعة في النظام المحاسبي.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.