كيفية طلب مراجعة الحضور والإنصراف للمخالصة النهائية

يمكن لمسؤول الموارد البشرية من إرسال طلب مراجعة وإعتماد سجل الحضور والإنصراف لمخالصة نهاية الخدمة ( المخالصة النهائية ) من قبل مدير الحضور والإنصراف من خلال القيام بالتالي:

• من القائمة الجانبية الذهاب إلى مسير الرواتب > المخالصة النهائية

• قم بالبحث عن الموظف المطلوب وعرض المخالصة ( من خلال النقر على عرض التفاصيل ).

• قم بالنقر على زر طلب مراجعة الحضور والإنصراف.

• قم بالتأكيد على فترة سجل الحضور والإنصراف للمراجعة والتأكيد.

• قم بالنقر على زر إرسال للمراجعة والتأكيد.

• سيقوم النظام بإرسال طلب المراجعة كشف الحضور إلى الشخص المختص بمراجعة الكشوفات الحضور ، مع توضيح الحالة ( مفتوحة - كشف الحضور مطلوب ).

• يستوجب على مدير الحضور والإنصراف من مراجعة سجل الحضور والإنصراف الخاص بالمخالصة النهائية وتأكيده أو إستبعاده ( الحضور والإنصراف > كشوفات الحضور > كشف مخالصة نهائية ).

• سيقوم النظام بتحديث الحالة للمخالصة بناء على ما تم من تأكيد أو إستبعاد لسجل الحضور والإنصراف.

• بعد إعتماد كشف الحضور أو إستبعاده ، سيكون بإمكان مسؤول الموارد البشرية من إرسال طلب المخالصة للمراجعة والإعتماد من خلال النقر على خيار ( إرسال للإعتماد ).