كيفية إنشاء المخالصة النهائية

يتم إنشاء المخالصة النهائية من نظام جسر بشكل تلقائي من خلال أحد الطرق التالية:

• قيام مسؤول الموراد البشرية أو الشخص المختص بإنهاء خدمات الموظف عن طريق النقر على خيار ( إنهاء الخدمة ) من ملف الموظف الشخصي.

• أو من خلال الذهاب إلى الصفحة المخصصة للمخالصات النهائية ( مسير الرواتب > المخالصة النهائية > إنهاء خدمة موظف> قم بإختيا رالموظف).

• قم بإدخال تاريخ آخر يوم عمل للموظف في المنشأة ( سيتم احتساب جميع المعاملات إلى هذا التاريخ ).

• قم بإدخال تاريخ الإشعار بإنتهاء العلاقة التعاقدية ( يجب أن يكون قبل أو مساوي لتاريخ آخر يوم عمل للموظف ).

• قم بإختيار سبب إنهاء الخدمة أو العلاقة التعاقدية من القائمة المنسدلة .

• قم بإكمال خطوات إنهاء الخدمة ( تصفية العهد في حوزة الموظف ، معالجة الطلبات, المهام وسلسلة الموافقات ) إن وجدت على النظام.

• قم بالتأكيد على نافذة إنهاء الخدمات من خلال النقر على زر ( نعم ، تأكيد ).

  

• عند التأكيد سيقوم النظام بشكل تلقائي بتحويل حالة الموظف من موظف نشط على النظام إلى موظف غير نشط ، وسيقوم بإنشاء مخالصة نهاية الخدمة في وضع المسودة وتكون حالتها مفتوحة.

• من القائمة الجانبية ( مسير الرواتب > المخالصة النهائية ) يلزم على الشخص المختص بإعداد المخالصات الإنتقال إلى خيار المخالصة النهائية.

• من خلال التبويب الخاص بالمخالصة النهائية >> يتم اختيار المخالصة المراد العمل عليها ، ثم النقر على خيار عرض التفاصيل .

• كما نلاحظ بأن النظام سيقوم بشكل تلقائي بناء على السياسات المعرفة مسبقاً في إعدادات النظام ، بإحتساب الراتب حتى آخر يوم عمل، و تسوية قيمة رصيد الإجازة الغير مستخدمة إن وجدت ، وكذلك مكافأة نهاية الخدمة.
• في حال تم إحتساب الراتب حتى آخر يوم عمل ، فبالإمكان النقر على أيقونة ( التفاصيل ) للإطلاع على الملاحظات وتفاصيل الإحتساب، وكذلك الحال فيما يخص قيمة رصيد الإجازة الغير مستخدم أو مكافئة نهاية الخدمة ضمن المخالصة .

• يمكن الإطلاع على سلسلة التغييرات للعمليات الخاصة بالمخالصة النهائية من خلال الجزء الخاص بها داخل صفحة المخالصة.