الدوامات الثابتة

تستخدم الدوامات الثابتة لتعريف الدوامات اليومية على مدار أسبوع كامل، مع إمكانية إسنادها لعدة موظفين بدلاً من تعريف دوامات اليوم لكل موظف بشكل منفرد. كما يتيح نظام جسر تكرار نفس الدوام الأسبوعي لنفس الموظفين كما سنوضح في هذا المقال.

يمكن لمشرف النظام إضافة وتعريف دوامات العمل الثابتة للموظفين ( إن وجدت ) من تبويب إعدادات الدوام في صفحة جدولة الدوامات.

1- للوصول إلى الصفحة، اتبع إحدى الطرق الآتية:

• صفحة الإعدادات >> الحضور والإنصراف >> الدوامات و فترات العمل >> تبويب إعداد الدوام

• تبويب الحضور والإجازات من قائمة التنقل الرئيسية >> جدولة الدوامات >> تبويب إعداد الدوام

تحت تبويب الدوامات الثابتة، سترى قائمة بالدوامات المعرفة من قبل والمعلومات الأساسية لكل منها، كما يمكن تعديلها أو حذفها باستخدام الأيقونات المخصصة لكل دوام.

 

2- اضغط على زر "دوام ثابت جديد" وقم بتعريف البيانات التالية:

• اسم الدوام الثابت باللغتين الإنجليزية والعربية.

• إعداد التشكيل الأسبوعي المطلوب للدوامات ( الفترات المعرفة ) من خلال النقر على أيقونة ( + ) تحت كل يوم من أيام الأسبوع والإختيار من الفترات المعرفة التي تم إنشائها مؤخراً أو من قائمة جميع الفترات المعرفة أو من خلال تعريف فترة جديدة.

  

  

• تعيين أيام الراحة من خلال النقر على أيقونة ( + ) تحت اليوم من أيام الأسبوع والنقر على أيقونة يوم راحة.

  

• تحديد تاريخ بداية تطبيق هذا الدوام، وإذا كنت ترغب في تكراره تلقائيًا كل أسبوع لنفس الموظفين

  

  • لاحظ أن معدلات التكرار المتاحة لتختار من بينها هي كالتالي:

    • تكرار للأبد: الدوام سيتكرر دون توقف ما لم يتم حذفه

    • تكرار إلى: الدوام سيتكرر لعدد من الأسابيع تقوم أنت بتحديده

• تكرار حتى: الدوام سيتكرر حتى تاريخ تقوم انت بتحديده 

• الخطوة الأخيرة هي اختيار الموظفين المطلوب إسناد الدوام لهم عن طريق تحديدهم في الجدول بالشكل الآتي

  

• في النهاية انقر على زر "إنشاء دوام ثابت" أعلى الصفحة لإتمام التعريف

 

يمكنك دومًا تغيير هذه الإعدادات لاحقًا باستخدام أيقونة التعديل كما ذكرنا سابقًا في المقال.