مراجعة وتأكيد مسير الرواتب

يمكن إرسال مسير الرواتب للمراجعة والإعتماد عند تفعيل سلسلة الموافقات لمراجعة مسير الرواتب.

كما يمكن لمدير الرواتب تصدير مسير الرواتب بصيغة اكسل أو PDF لغرض الطباعة والمراجعة خارج النظام قبل إرساله إلى سلسلة المراجعات النهائية قم بالضغط على زر تصدير التقرير ثم اختر المراد تصديره إما مسير الرواتب أو الملاحظات أو كلاهما بالصيغة المطلوبة.

لذلك في حال الإنتهاء من إعداد كافة متغيرات مسير الرواتب و المراجعة النهائية ، يتم إرسال مسير الرواتب للمراجعة من قبل الأشخاص الذين تم تعريفهم في سلسلة الموافقات التي تم إعدادها من قبل المنشأة. حيث يمكن لكل شخص موجود في سلسلة الموافقات مراجعة تفاصيل المسير وتأكيدها ، بالنقر على خيار إرسال إلى سلسلة الموافقات.

يتطلب من كل شخص موجود ضمن سلسلة المراجعة الخاصة بالرواتب ، البدء بالمراجعة باستخدام طريقة عرض الجدول أو طريقة عرض الملخص ، أو في حالة الرغبة بطباعة المسير ومراجعته بشكل يدوي خارج النظام من خلال الضغط على خيار ( تصدير التقرير ) ثم طباعته.

بعد الإنتهاء من المراجعة يمكن الضغط على ( موافقة ) في حال عدم وجود أي ملاحظات ، أو الضغط على خيار رفض ( في حال وجود أخطاء أو ملاحظات ) يستلزم ذكرها لكي يتمكن مسؤول الرواتب من تصحيحها وإعادة إرسالها مرة أخرى للمراجعة النهائية.

ملاحظة :

في حال تم الرفض من قبل أحد الأشخاص ضمن سلسلة المراجعة ، فلن يتم حذف جميع الإدخالات اليدوية التي تمت مسبقاً على مسير الرواتب.