إضافة خصم أو إضافة يدوية لموظف في مسير الرواتب
من خلال رحلة إعداد مسير الرواتب للشهر، يتيح النظام للشخص المسؤول عن تحضير مسير الرواتب إمكانية إضافة خصومات وإضافات بشكل يدوي وبسيط داخل جدول مسير الرواتب، مثل: العلاوات والعمولات وخصومات عجز الصندوق وغيره
والتي يمكن تعريف أنواعها ( أنواع المدفوعات ، الخصومات ) بشكل مسبق من خلال الإعدادات الخاصة بكشف الرواتب.
ولإضافتها بشكل يدوي داخل جدول مسير الرواتب اتبع إحدى الخطوات التالية: -
- من خلال عملية احتساب مسير الرواتب وفي صفحة الإضافات والخصومات ، قم بالضغط على إضافة والموجودة بجانب نوع الإضافة المطلوب أو الخصم المطلوب ثم أدخل القيمة في الخانة المخصصة والوصف إن وجد ثم حفظ لإتمام العملية ، علما أنه يمكن إرفاق ملف مرفق وذلك بالضغط على زر مرفق ثم اختيار الملف المطلوب إرفاقها.
- من خلال عملية احتساب مسير الرواتب وفي صفحة الإضافات والخصومات باستخدام القالب (الإكسل) عن طريق الضغط على خيار (رفع ملف) > تحميل القالب > إضافة جميع الإضافات أو الخصومات على القالب التي يريد المستخدم إضافتها وتكون بشكل يدوي من خلال ملف (الإكسل) > ومن ثم يقوم المستخدم برفعة مرة أخرى على النظام ليقوم النظام بقراءة كل القيم التي تم إدخالها في الملف وبالتالي تظهر القيم في النظام.
ملحوظة: يساعد إضافة الوصف دائما في خطوة التدقيق والمراجعة لاحقاً للأشخاص المسؤولين عن تأكيد مسير الرواتب في سلسلة الموافقات، ويمكنك دائما التعديل على جميع القيم المدخلة مسبقا بتحميل القالب وتحديث قيم الإضافات والخصومات, بالإضافة إلى الوصف.
يوفر نظام جسر ميزة وهي أنها تقوم بإبلاغ المستخدم في حالة وجود أي إدخالات غير صحيحة، عن طريق الخطوات التالية:
1- يقوم المستخدم بالنقر على "رفع إضافات/ خصومات".
2- فبعد تحميل القالب على جهاز المستخدم ثم إدخال القيم في القالب ينتقل المستخدم للنظام بعد النقر على "رفع إضافات/ خصومات" يقوم بالضغط على "رفع الملف أو قم بالسحب والإفلات هنا" لرفع ملف الإكسل.
3- في حالة وجود أي عمليات إدخال فاشلة داخل الملف، يقوم النظام بتوضيح ذلك للمستخدم، حيث يمكن للمستخدم معرفة أي عمليات تحديداً تم رفضها من النظام من خلال النقر على "تحميل الإدخالات المرفوضة" في تبويب "إدخالات فاشلة".
4- بعد تحميل ملف "الإدخالات المرفوضة" وتعديل القيم والبيانات التي تم رفضها، يقوم المستخدم بالنقر على "إعادة رفع الإدخالات المرفوضة"
ملحوظة: يقوم المستخدم برفع ملف الإدخالات المرفوضة فقط وليس ملف الإدخالات بالكامل.
5- بعد مراجعة الملف من قبل النظام والموافقة على كل الإدخالات تظهر هذه الرسالة "تم رفع جميع المعاملات بنجاح" في أعلى الشاشة
المقالات المتعلقة:
تحديد نوع و طريقة إستلام الراتب للموظفين
تحديث رواتب الموظفين و البدلات على النظام
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.