تعريف مهمة دفع مخالصة رحلة العمل

إعداد وإسناد مهمة دفع مخالصة رحلات العمل للشخص المختص

في حال كانت سياسة المنشأة ، فيما يخص دفع مخالصة رحلات العمل التي تم التقديم عليها من قبل الموظفين ، عن طريق تطبيق الخدمة الذاتية ، تدفع لهم خارج مسير الرواتب ،

وبالتالي لأتمتة هذه العملية على نظام جسر بشكل صحيح ، يلزم تعيين الشخص المختص ، والذي ستسند له مهمة الدفع ، لمبلغ المخالصة المطلوب ، بعد الموافقة النهائية على الطلب ، وذلك بناء على سلسلة الموافقات.

كيفية تفعيل وإسناد مهمة دفع مخالصة رحلات العمل

يقدم نظام جسر إمكانية إنشاء مهمة وإسنادها للشخص المختص بدفع مخالصة رحلات العمل للموظفين.

حيث تتيح هذه المهمة إمكانية مراجعة تفاصيل مخالصة رحلة العمل قبل تأكيد دفعها للموظف.

ومن أجل تفعيل هذه الخاصية يرجى اتباع الخطوات التالية:

• الذهاب إلى صفحة الإعدادات
• النقر على خيار مهام
• النقر على تبويب رحلة عمل
• إذهب إلى جزء مهمة دفع مهمة العمل
• قم بتحديد الشخص المسؤول عن مهمة الدفع لمهمة العمل من خلال خيار : إسناد إلى موظف ثم قم بالنقر على حفظ.

تنويه :

في حال قام الموظف بإضافة طلب تأشيرة خروج وعودة ، أو تذكرة سفر مع طلب رحلة العمل ، سيتم بشكل تلقائي إسناد المهام للأشخاص الذين تم تعيينهم من قبل مشرف النظام ، لتنفيذ مهام الإصدار والدفع ( لكل من الخروج والعودة وكذلك التذاكر ).