تتبع المنشآت نهج منتظم في عملية صرف رواتب الموظفين، حيث يتم إتباع دورة رواتب ثابتة لكل الموظفين التابعين للمنشأة، تعتمد المنشآت فيها على تحديد موعد معين لتجميع المتغيرات أو مايسمى بفترة الاستقطاع ( CUT-OFF ) ، من أجل ضمان صرف وتحويل رواتب الموظفين في موعدها المحدد.
إلا أنه توجد هناك بعض الحالات التي يمكن فيها عدم اتباع دورة الرواتب في عملية صرف مستحقات رواتب الموظف والمصاريف الأخرى من أبرزها :
- تصفية ( المخالصة النهائية ) :
عند إنتهاء العلاقة التعاقدية بين الموظف والمنشأة ، فإنه ينبغي على المنشأة التأكد من صرف مستحقات راتب الموظف لأيام العمل التي قضاها إلى آخر يوم عمل ، بالإضافة للاستحقاقات الأخرى مثل مكافأة نهاية الخدمة ، مستحقات رصيد الإجازة السنوية الغير مستخدم ، وأية مستحقات أخرى للموظف ، وكذلك خصم أي مستحقات أو عجوزات على الموظف . وبالتالي تتشكل لدينا ما يطلق عليه ( المخالصة النهائية للموظف ).
وبناء على نص المادة 88 من نظام العمل ، لا يمكن تأخير صرف مستحقات المخالصة النهائية للموظف ، إلى أن تحين دورة الرواتب الاعتيادية، لذلك تقوم المنشآت مباشرة بإحتساب وتصفية المخالصة النهائية خارج دورة الرواتب ( Off-cycle payroll ) بعد آخر يوم عمل للموظف.
كيف يساعد جسر في عملية احتساب ( المخالصة النهائية ) :
من خلال جسر يمكن للشخص المختص أو صاحب الصلاحية ، القيام بإنشاء المخالصة النهائية للموظف بشكل تلقائي فور قيام مسؤول الموراد البشرية أو الشخص المختص بإنهاء خدمات الموظف من على النظام ، حيث يقوم جسر وبشكل تلقائي باحتساب المعاملات التالية ضمن المخالصة النهائية :
- راتب أيام العمل التي لم تصرف للموظف ( إلى آخر يوم عمل ).
- مستحقات رصيد الإجازة السنوية الغير مستخدم.
- مكافأة نهاية الخدمة.
- الخصومات المستحقة على الموظف ( سلف ، تأمينات إجتماعية )
- ويمكن أيضاً تضمين خصومات كشف الحضور والانصراف عن طريق إرسال طلب لمراجعة واعتماد كشف حضور وانصراف الموظف خلال أيام العمل الأخيره له في المنشأة.
- ساعات العمل الإضافي عند اعتماد كشف الحضور والانصراف للموظف.
- بالإضافة إلى أيام الغياب أو التاخير وغيرها
كذلك يمكن أيضاً إضافة أية خصومات أو إضافات أخرى بشكل يدوي للمخالصة أثناء عملية التحضير ، وإرسالها للتأكيد والدفع.
- ولتسهيل عملية تسلسل العمليات : بدءاً من عملية طلب المخالصة، معالجتها، تأكيدها ومن ثم دفعها، تم وضع جزء خاص بالمخالصات ضمن القائمة الجانبية الخاصية بمسير الرواتب.
💡 ملاحظة : سيكون هذا الخيار متاحا وظاهرا فقط للأشخاص الذين لديهم الصلاحيات على مخالصة الإجازة ونهاية الخدمة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.