لماذا نحتاج الى رفع ملف التأمينات الاجتماعية ؟
ابقى على تزامن مع التأمينات الإجتماعية
يقوم جسر بالتحقق من مدى دقة معلومات الموظفين المالية مقارنة بالمعلومات المتوفرة في التأمينات الاجتماعية. تساعدك هذه الخطوة على تجنب مشاكل عدم تطابق الرواتب والتأكد من تسجيل اشتراكات الموظفين والمزيد...
تتبع ملاحظات التأمينات الإجتماعية :
ننصح دائما برفع ملف حديث لأجور المشتركين في التأمينات الإجتماعية لكل سجل تجاري مسجل في النظام بشكل شهري قبل البدء بالعمل على مسير الرواتب, لضمان صحة الملاحظات والمقارنات.
ويفيد رفع ملف التأمينات الإجتماعية بالنقاط التالية:
1- تحديث قيمة الأجر الخاضع للإشتراك المسجل في التأمينات الاجتماعية في ملف الموظف في نظام جسر ، بالإضافة إلى ربط الموظف باشتراك التأمينات الإجتماعية للمنشأة التي يتبع لها ( بما يتوافق مع نظام حماية الأجور ).
من خلال النقر على "الإعدادات" ثم اختيار "استيراد وتصدير البيانات"
وأسفل "الملفات الحكومية" اختر "معلومات التأمينات الإجتماعية".
إذا ظهرت هذه الملاحظة وهي إن لم يعد إصدار GOSI 2022 مدعوماً. يرجى رفع ملف «قائمة المشتركين النشطين في مؤسسة التأمينات الاجتماعية GOSI» عبر مدقق الالتزام بـ GOSI. يجب على المستخدم رفع ملف المشتركين
فبالنقر عليه يتم نقل المستخدم إلى شاشة "التحقق من الامتثال"
ليظهر به المنشآت والسجل التجاري لكل منشأة وتوضيح الحالة والملاحظات كما موضح بالصورة
وعند الذهاب إلى صف المنشأة سيظهر الخيارين
خيار "رفع" إذا أراد المستخدم رفع ملف التأمينات من الجهاز إلى النظام
خيار "تنزيل" في حالة واحدة إذا تم بالفعل رفع ملف به مشاكل وكانت الحالة "فشل الرفع" وهذا لتحميل
ويمكنك تحميل ملف بالأخطاء لمراجعة الأخطاء ثم إعادة رفع الملف مرة أخرى.
أو يمكن رفع الملف مباشرة من "استيراد وتصدير البيانات" ثم النقر على "رفع".
ثم اختيار "السجل التجاري للشركة" المراد رفع الملف التأميني له.
2- مقارنة ومطابقة بيانات المشتركين في التأمينات الاجتماعية مع نظام جسر عند إعداد مسير الرواتب:
أثناء إعداد مسير الرواتب لابد من القيام بتحديث قائمة المشتركين في التأمينات الاجتماعية بشكل شهري حيث يقوم نظام جسر بالتالي:
أ- مقارنة الراتب الاجمالي المسجل في نظام التأمينات الإجتماعية للموظف بالراتب الاجمالي المسجل في نظام جسر ، وتنبيه مدير الرواتب بالملاحظة في حال كان المبلغ غير متساوي للتأكد من تطابق الراتب.
ب- التنبيه في حال وجود مشتركين مسجلين على قائمة مشتركي المنشأة لدى التأمينات الاجتماعية وغير مسجلين في نظام جسر والعكس. مع إمكانية إضافة الموظف الى جسر ، أو إسناد مهمة للشخص المسؤول لتحديث رقم الهوية / الإقامة ( في حالة كانت مدخلة بطريقة خاطئة ) في ملف الموظف في جسر .
ج- التنبيه مع إمكانية إضافة رقم الآيبان البنكي وذلك في حال وجود الموظف في قائمة المشتركين لدى المنشأة في التأمينات ولكن طريقة الدفع المعينة في ملفه في جسر هي ( نقداً ) لعدم مواجهة مشاكل في نظام حماية الأجور.
3- تصنيف الموظفين المسجلين في التأمينات و غير المسجلين:
عند رفع ملف التأمينات الاجتماعية يقوم النظام بتصنيف الموظفين المسجلين في التأمينات ( يتبعون نظام حماية الأجور ) وغير المسجلين ( لا يتبعون نظام حماية الأجور ) لمنع ظهور أسماء الموظفين الغير مسجلين في التأمينات ضمن ملفات البنك وكشوفات رواتب حماية الأجور لتفادي المخالفات.
4- تصنيف الموظفين المسجلين في التأمينات في حال وجود أكثر من اشتراك تأمينات لدى المنشأة :
عند رفع ملف التأمينات الاجتماعية لكل منشأة ، يقوم النظام بتصنيف الموظفين المسجلين في التأمينات للمنشأة (أ) عن الموظفين المسجلين في التأمينات المنشأة (ب) ، وبالتالي ضمان ظهور أسماء الموظفين التابعين لكل منشأة في كشوفات رواتب حماية الأجور لتفادي المخالفات.
ملاحظات :
📌 في حال عدم اضافة الآيبان البنكي في ملف الموظف في نظام جسر الموظفين المسجلين في التأمينات الإجتماعية ، لن يظهر اسم الموظف في ملف البنك ( المطابق لنظام حماية الأجور ) الذي يتم رفعه للبنك أو في صفحة تحويل الرواتب ( مدد ).
📌 جميع الملاحظات التي تظهر في صفحة جدول مسير الرواتب بعد رفع ملف التأمينات على النظام هي لغرض تنبيه مدير الرواتب بشكل مسبق عن وجود أي اختلافات أو أخطاء قد تتسبب في ظهور ملاحظات على المنشأة ، مما يتسبب في تأثر نسبة التزام المنشآت في نظام حماية الأجور ، ولكن لا تعيق الشخص المسؤول عن عملية التأكيد أو الاعتماد لجدول الرواتب.
📌 في حال تجاهل معالجة الملاحظات التي تظهر في صفحة جدول مسير الرواتب بعد رفع ملف التأمينات على النظام من قبل مدير الرواتب ، وتأثرت نسبة الالتزام للمنشأة بسبب المخالفات ، يستلزم على المنشأة تبرير المخالفات في نظام الالتزام ( على منصة مدد ).
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.