مصاريف مستردة

في هذا التبويب يمكن ضبط سياسة تذكرة الطيران ورحلات العمل

تعريف السياسات الخاصة بتذاكر الطيران

يمكن من هذا التبويب التحكم في كيفية إصدار وتكلفة التذاكر لأفراد العائلة، مع مراعاة بعض القيود والشروط

حيث يمكن للمستخدم ضبط الإعدادات التالية:

إضافة أفراد العائلة: اختيار هذا الخيار يسمح لك بتحديد ما إذا كان يمكن للموظف إضافة أفراد من عائلته ليستفيدوا من التذاكر.

الحد الأقصى لأفراد العائلة المسموح بإضافتهم: هنا تحدد عدد أفراد العائلة الأقصى (مثل الزوجة والأبناء) الذين يمكن للموظف ضمهم للاستفادة من التذاكر.

تدفع التذكرة: هذا الجزء يوضح كيف يتم احتساب التكلفة أو استحقاق التذكرة:

• سنوياً: تعني أن الموظف يستحق تذكرة سفر مرة واحدة كل عام.
• بناءً على العقد: يعني أن استحقاق التذكرة يخضع للشروط المذكورة في عقد عمل الموظف (مثلاً، كل سنتين أو عند تجديد العقد).

الجنسية: قد يكون هذا الحقل لتحديد استحقاق التذاكر بناءً على جنسية الموظف أو أفراد عائلته، حيث قد تختلف القوانين أو سياسات الشركة حسب الجنسية.

تكلفة التذكرة: هذا الحقل مخصص لتحديد كيفية حساب تكلفة التذكرة، سواء كانت مدفوعة بالكامل من قبل الشركة، أو يساهم فيها الموظف، أو غير ذلك من التفاصيل المالية.

تعريف السياسات الخاصة برحلات العمل

من المعروف أن لكل منشأة سياسة ، أو عدة سياسات خاصة بها ، فيما يتعلق برحلات العمل ( الإنتدابات ) ، سواء كانت داخل المملكة أو خارج المملكة .

من أجل الإستفادة من خاصية أتتمة عملية إحتساب مخالصات رحلات العمل أو الإنتدابات على نظام جسر ، يلزم أولا على مشرف النظام أو الشخص صاحب الصلاحية ، تعريف وإضافة سياسة المنشأة الخاصة برحلات العمل ، من خلال اتباع الخطوات التالية:

قم بوضع إسم لهذه السياسة

قم بتحديد طريقة إحتساب مبلغ الإنتداب الخاص بالسكن أو الإقامة اليومي ، الذي سيتم صرفه للموظف ليتم الإحتساب باليوم أو بالليلة.

مع التنويه إلى أنه :

عند اختيار حساب عدد أيام الإقامة باليوم : سيكون حساب مبلغ الإقامة أو السكن الإجمالي ، مطابق لقيمة مبلغ السكن اليومي مضروباً ف عدد الأيام التي تقدم بطلبها الموظف في طلب مهمة العمل.

عند اختيار حساب عدد أيام الإقامة بالليلة : سيكون حساب مبلغ الإقامة أو السكن الإجمالي ، يشمل قيمة مبلغ السكن اليومي مضروباً ف عدد الأيام التي تقدم بطلبها الموظف بأقل بيوم واحد.

تعريف وجهات السفر :

ضمن خطوات إضافة سياسة رحلة العمل التي تخص المنشأة ، يلزم تحديد وجهات السفر وتعريف المدن التي يتم انتداب الموظفين إليها بشكل كامل .

وذلك عن طريق الخيار ( وجهة ) ، ومن ثم النقر على خيار إضافة وجهة ، لإنشاء وجهة جديدة ، ثم النقر على خيار حفظ.

• يلزم على مشرف النظام تعريف مبلغ الإقامة اليومية أو السكن + مبلغ وسائل النقل + مبلغ الطعام لكل يوم إن وجدت ) بحسب سياسة المنشأة ، لكل وجهة تابعة لكل سياسة ، من خلال النقر على أيقونة القلم أمام كل وجهة