بعد خطوة تعريف الأرباح في النظام ينتقل المستخدم إلى خطوة تعريف خصومات الموظفين.
خطوات إعداد سياسة الخصومات:
1- يظهر للمستخدم في الشاشة السياسات المعرفة مسبقاً والتي يمكن للمستخدم تفعيلها أو لا، أو يمكنه إجراء تعديل عليها.
2- لتعريف سياسة الخصومات الجديدة في النظام يقوم المستخدم بالنقر على "إضافة خصم"
3- يقوم المستخدم بعد ذلك بإدخال بيانات الخصومات الجديدة، حيث يقوم بإدخال البيانات التالية:
- اسم الخصم باللغة العربية والإنجليزية
- نوع الخصم
- تخصيص أو تجاوز القيمة لكل موظف على حدة بناءً على (مبلغ ثابت/ إجمالي القيمة/ معادلة مخصصة)
يتم احتساب ا لخصم لبناءً على المعادلة التي يمكن إن ينشأها المستخدم، من خلال تحديد العناصر المتواجدة بالمعادلة لإنشاء طريقة احتساب الخصم.
- تحديد ما إذا كانت السياسة ستظهر داخل مسير الرواتب أم خارج مسير الرواتب
يمكن تحديد صيغة مرنة وديناميكية لحساب قيمة الخصومات بناءً على الحضور والانصراف، بدلاً من إدخال قيمة ثابتة، وذلك من خلال إنشاء معادلة وتحديد العناصر المتواجدة بالمعادلة لإنشاء طريقة احتساب الخصم.
ملحوظة: لا يمكن للمستخدم حذف خصم إذا كان مرتبط ببعض معاملات الموظفين الحاليين، يمكن فقط للمستخدم إلغاء نشاط الخصم بدلاً من حذفه، مما سيؤدي إلى أرشفته دون التأثير على السجلات السابقة.
ملحوظة: يمكن إعفاء أحد الموظفين من جميع خصومات الحضور والانصراف ( الغياب ، التأخير ، الخروج المبكر ، السجل الغير مكتمل ) ضمن مسير الرواتب من خلال إضافة الموظف في تبويب "الإعفاء من الخصميات" في تأثيرات الحضور والانصراف
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.