🎯 كيف تساهم لوحة متابعة الحضور والانصراف في الوقت الفعلي لمراقبة الانضباط والتعامل مع المشكلات فورًا؟
توفّر لوحة الحضور الجديدة أداة ذكية ومتكاملة لمراقبة حالة الحضور والانصراف للموظفين عبر مختلف مواقع العمل، مع تنبيهات فورية، وواجهة مرئية سهلة الاستخدام. في هذا الدليل، سنشرح لك كيف تستفيد منها خطوة بخطوة.
🟢 نظرة عامة على الحضور في الوقت الفعلي
عرض فوري لحالة الحضور الحالية لكل الموظفين في جميع المواقع.
تسليط الضوء على أي مشكلة أو مخالفة فور حدوثها، مثل:
التأخير في الحضور
الغياب بدون إشعار
الانصراف المبكر
سجلات ناقصة أو غير مكتملة
بصمات خارج النطاق الزمني المحدد
الحضور في أيام غير مجدولة
اختر التاريخ واضغط على التبويب لرؤية مزيد من التفاصيل.
📊 لوحة بيانات مجمّعة للحضور
يمكنك تصفية وعرض بيانات الحضور حسب:
المدة الزمنية (أسبوعيًا، شهريًا...)
المواقع أو الإدارات
مجموعات الموظفين
تسمح المرشحات القابلة للحفظ بتخصيص العروض، مثل:
"المتأخرون – الرياض – هذا الأسبوع"
تيح لك نظام الحضور الذكي إدارة المخالفات بمرونة من خلال ثلاث حالات رئيسية للإجراء: الطلبات المعلّقة، الإجراءات قيد التنفيذ، والإجراءات المعتمدة وجاهزة للتنفيذ. في هذا المقال، نشرح لك ما تعنيه كل حالة، ومتى تظهر، وكيف تتعامل معها.
✅ أولاً: الطلبات المعلّقة
ما هي؟
هي الإجراءات التي تم إنشاؤها تلقائيًا أو يدويًا لمعالجة مخالفة، لكنها ما زالت بانتظار المراجعة والموافقة من قبل المدير أو مسؤول الموارد البشرية.
أمثلة:
طلب تطبيق خصم على يوم غياب.
طلب تعديل ساعات حضور غير مكتملة.
طلب تحويل وقت إضافي إلى رصيد إجازة بديلة.
ماذا تفعل؟
راجع تفاصيل المخالفة والإجراء المقترح.
اختر "اعتماد"، أو "تعديل"، أو "رفض".
عند الاعتماد، ينتقل الإجراء إلى حالة "قيد التنفيذ".
🔄 ثانيًا: الإجراءات قيد التنفيذ
ما هي؟
هي الإجراءات التي تمت الموافقة عليها، لكنها لم تُنفذ بعد بالكامل داخل النظام. قد تحتاج إلى خطوة إضافية من قسم آخر مثل الرواتب أو الإدارة المالية.
ماذا تفعل؟
يمكنك تتبع الإجراء في لوحة "قيد التنفيذ".
اضغط على زر مراجعة لاتخاذ الإجراء المناسب.
🚀 ثالثًا: الإجراءات المعتمدة وجاهزة للتنفيذ
ما هي؟
هي الإجراءات التي استكملت كافة خطوات المراجعة والموافقة، وهي الآن جاهزة ليتم تنفيذها بشكل فعلي في النظام.
ماذا يحدث بعدها؟
تُرسل البيانات إلى المسير المالي (مثل الخصومات أو الأجور).
تُحدث تقارير الحضور بناءً على التعديلات.
تُعتبر هذه الإجراءات نهائية ولا تحتاج إلى متابعة إضافية.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.