أنواع تنبيهات الحضور

*يرجى ملاحظة أن هذه الميزة مازالت تحت التجربة وستتوفر لجميع عملائنا بمجرد جاهزية النظام بشكل كامل*

عند تفعيل تنبيهات الحضور لموظفيك، سيكون لديك الخيار لتحديد الأوقات التي يجب إرسال تلك التنبيهات للموظفين فيها، وكذلك تحديد عدد الدقائق المطلوب إرسال التنبيهات خلالها سواء قبل أو بعد هذا الوقت.

لنتعرف على كل نوع من أنواع تنبيهات الحضور المتاحة:

1. قبل بداية الدوام 

يمكن تفعيل هذا التنبيه إذا كنت ترغب في أن يتلقى موظفوك إشعارًا قبل بدء دوامهم بعدد معين من الدقائق في حالة عدم تسجيل حضورهم في هذا الوقت. 

على سبيل المثال:

إذا كان موظفوك يبدأون دوامهم في الساعة 9 صباحًا، وقمت بإدخال 10 دقائق في خانة الدقائق الخاصة بالتنبيه، فسيتلقى الموظفون الذين لم يسجلوا حضورهم حتى الساعة 8:50 صباحًا إشعارًا في الساعة 8:50 صباحًا لتذكيرهم بتسجيل حضورهم.

2. قبل تطبيق سياسات الخصم 

إذا تم اختيار هذا النوع من التنبيهات، سيتم إرسال إشعارات إلى الموظفين قبل بدء تطبيق خصومات على الذين لم يسجلوا حضورهم في الدوام المحدد وفقًا لسياسة الخصم الخاصة بشركتك. ويمكنك تحديد عدد الدقائق التي سيتلقى فيها الموظفون الإشعار قبل تطبيق الخصم. 

مثلاً؛ إذا كانت سياسة الخصم في شركتك يتم تطبيقها على الموظفين الذين لم يسجلوا حضورهم بعد مرور 30 دقيقة من بداية الدوام. لذا، إذا كان الدوام يبدأ في الساعة 9 صباحًا، يمكنك تحديد إرسال التنبيهات للموظفين قبل الساعة 9:30 صباحًا وتحديد عدد الدقائق أيضًا. إذا قمت بإدخال 10 دقائق قبل، ستُرسل الإشعارات للموظفين في الساعة 9:20 صباحًا.

3. قبل نهاية الدوام 

يمكنك تذكير موظفيك بإشعار قبل وقت انتهاء دوامهم، حتى لا ينسوا بصمة تسجيل خروجهم. إذا كان نهاية الدوام الساعة 5 مساءً، يمكنك تحديد عدد الدقائق لإرسال الإشعار قبل نهاية الدوام بـ 5 دقائق مثلا، حتى يتلقى الموظفون الإشعارات في الساعة 4:55 مساءً.

4. بعد انتهاء الدوام 

عندما ينتهي الدوام ولا يقوم الموظفون ببصمة تسجيل الخروج خلال عدد محدد من الدقائق، يمكنك تحديد إرسال إشعارات لهم بعد وقت الدوام.

على سبيل المثال:

إذا كانت نهاية الدوام الساعة 6 مساءً وقمت بتحديد التنبيه أن يكون بعد 15 دقيقة، فهذا يعني إذا لم يقم موظفوك بالبصمة لتسجيل الخروج حتى الساعة 6:15 مساءً، سيتلقون بعدها إشعارات لتذكيرهم.

يرجى ملاحظة أنه يجب اختيار نوع واحد على الأقل من تنبيهات الحضور المتاحة قبل الحفظ، وإذا قمت بإلغاء تحديد كل التنبيهات المتاحة، فسيظل التنبيه الأخير الذي لم يتم إزالة تحديده مُحددًا بشكل افتراضي.