احتساب مخالصات الإجازات

ما هي مخالصة الإجازات؟

هي تسوية مالية لرصيد الإجازات غير المستخدمة للموظف عند انتهاء خدمته أو في حالات معينة تسمح بتحويل رصيد الإجازات إلى مقابل مادي.

كيفية ضبط إعدادات مخالصة الإجازات في النظام؟

إذا كانت سياسة المنشأة تتطلب مراجعة و اعتماد كشف الحضور للموظف، ما قبل اعتماد مخالصة الإجازة الخاصة به ، فلابد من تفعيل الخيار الخاص بذلك، من خلال النقر على زر التفعيل لتصبح خطوة تأكيد كشف الحضور الخاص بالموظف خطوة إجبارية قبل إعتماد المخالصة.

مع التنويه على أنه يلزم إسناد مهمة مراجعة واعتماد كشف الحضور والانصراف للشخص المختص.

في حال كانت السياسة الداخلية للمنشأة، ستسمح للموظفين في حال تمتعهم بإجازة سنوية بطلب صرف راتب الإجازة بشكل مقدم، فمن المهم تفعيل هذه الخاصية أو السياسة في النظام من خلال الذهاب إلى :

الإعدادات >مسير الرواتب > المخالصات > مخالصة الإجازة > من خيار طلب مخالصة إجازة قم بتفعيل هذه السياسة "حد أدنى من أيام الإجازة للسماح بطلب الراتب مقدمًا" من خلال الضغط على زر التفعيل:

عند تفعيل خيار طلب مخالصة الإجازة ، يتيح لك نظام جسر إمكانية تحديد سياسة المنشأة فيما يخص الحد اﻷدنى من الرصيد السنوي للموظف الذي يسمح له بتقديم إجازة سنوية براتب مقدم ، وذلك باختيار حد عدد الأيام من القائمة.

مثال : لو قمنا بتحديد الحد الأدنى إلى 10 أيام، وقام أحد الموظفين بتقديم طلب إجازة سنوية لمدة 7 أيام براتب مقدم، فلن يسمح له النظام بتقديم الطلب بشكل آلي، وستظهر له رسالة الخطأ التالية عند تقديمه للطلب.

يمكن للمستخدم اختيار طريقة احتساب مخالصة الإجازة وتوضيح كيفية احتساب المخالصة بناءً على الراتب الأساسي أو الراتب الأساسي وبعض البدلات أو إجمالي الراتب.