استخراج بيانات المرشحين تلقائيا من السير الذاتية في ATS

استخراج البيانات من السير الذاتية (CV Parsing) وملؤها تلقائيًا هى ميزة من خطوة واحدة تتيح للمسؤولين عن التوظيف من إنشاء وتحميل بيانات المرشحين في نظام تتبع المتقدمين (ATS) بكل سهولة. تقوم هذه الخاصية باستخلاص البيانات تلقائيًا من السير الذاتية المرفوعة وملء ملفات المرشحين بها، مما يزيل المجهود المبذول في إدخال البيانات يدويًا. تساعد هذه الميزة على تسريع عملية معالجة بيانات المرشحين وإضافة مرشحين محددين لم يتقدموا شخصيًا من خلال الاستمارات للوظائف المفتوحة. 

كيفية استخدام ميزة استخراج بيانات المرشحين من السير الذاتية (CV Parsing)

1. انتقل إلى علامة التبويب تتبع المتقدمين.
2. اضغط على الوظائف واختر الوظيفة التي ترغب في إضافة المرشحين لها.

 

3. من داخل صفحة الوظيفة، اضغط على "إضافة مرشح" > "إنشاء ملف مرشح".

4. من النموذج الذي سيتم عرضه، قم برفع السيرة الذاتية للمرشح لإنشاء ملفه الشخصي.

 

5. بعد رفع السيرة الذاتية، اضغط على "أضف بيانات المرشح تلقائيًا" لبدء عملية التحليل واستخلاص البيانات. ستبدأ بعدها عملية مراجعة واستخراج البيانات وإضافتها، وعند الانتهاء، ستظهر رسالة الإضافة بنجاح. سيتم بعد ذلك تعبئة معلومات المرشح تلقائيًا في حقول بيانات المرشح.

 

6. يمكنك تعديل بيانات المرشح أو ملء أي حقول فارغة في ملفه حسب الحاجة. ثم، اضغط على "إضافة إلى الوظيفة" لإضافة ملف المرشح تلقائيًا تحت مرحلة "تقديم" للوظيفة. 

 

يرجى ملاحظة أنه يمكنك أيضًا استخدام خاصية تحليل السير الذاتية من علامة تبويب "المرشحين" عن طريق الضغط على زر "مرشح جديد".

يمكن اتباع نفس الخطوات الموضحة في الأعلى لرفع السيرة الذاتية وإتمام عملية استخراج البيانات. ومع ذلك، في هذه الحالة، سيتم إضافة المرشح إلى قائمة المرشحين في هذه الصفحة دون أن يتم إسناده لوظيفة معينة مفتوحة. لذا، يجب تعيين المرشح إلى وظيفة يدويًا.

كيفية تعيين مرشح تم إضافته على النظام إلى وظيفة يدويًا

هناك عدة طرق للقيام بذلك:

• من صفحة المرشحين، حدد المرشح غير المسند لوظيفة واضغط على زر "إعادة ترشيح". سيسمح لك ذلك بالاختيار من القائمة الخاصة بالوظائف المتاحة في النظام.

 

• افتح ملف المرشح واضغط على "إعادة التعيين في وظيفة أخرى". سيعرض ذلك نفس القائمة الخاصة بالوظائف المتاحة.

• افتح الوظيفة التي ترغب في تعيين المرشحين لها من علامة التبويب "الوظائف". اضغط على زر "إضافة مرشح"، ثم اختر "إضافة من النظام". سيعرض ذلك جميع المرشحين غير المسندين لوظائف في النظام، مما يتيح لك اختيار من ترغب في إضافتهم إلى الوظيفة.