واجهة المشرف والمتعلم على لوموفاي

بمجرد تفعيل لوموفاي على حسابك في جسر، وإضافة الموظفين إلى الاشتراك، وتسديد رسوم الاشتراك بنجاح، سيتمكن كلا من المشرفين والمتعلمين/الموظفين من الوصول إلى منصة Lumofy. من هناك. يمكن للمشرفين إدارة برامج التعلم والتطوير للموظفين ومتابعتها بكفاءة باستخدام منصة مبتكرة مزودة بميزات قوية. وللموظفين المضافين إلى الاشتراك من متابعة مساراتهم التعليمية وتطوير مهاراتهم. 

ما هي أدوار المستخدمين في جسر على منصة Lumofy؟

• Superadmin

يكون لدى الـ Superadmin إمكانية الوصول الكامل إلى جميع الميزات والوظائف على واجهة التحكم في Lumofy، بما في ذلك تعيين المسارات التعليمية للموظفين ومتابعة تقدمهم والاطلاع على تفاصيلهم. يتم تلقائيًا تعيين دور الـ Superadmin للمستخدمين الذين لديهم دور الـ Admin على حساب جسر.

• Admins

لدى الـ Admins وصول محدود مقارنة بالـ Super admins على Lumofy. يتم تعيين هذا الدور للمستخدمين الذين لديهم أدوار إدارية في جسر، مثل قادة الفرق أو مديري الموارد البشرية، أو أي مستخدمين لديهم موظفون تحت إدارتهم المباشرة على النظام. يمكن للمشرفين إدارة بيانات الموظفين التابعين لهم فقط، ومتابعة تقدمهم التعليمي وتحليلها، بالإضافة إلى إنشاء مسارات تعليمية وتعيينها لهم.

يرجى العلم أن الـ Admins سيكون لهم دورين، دور الـ Admin ودور الموهوب حتى يتمكن من الاستفادة من عمليات التعلم والتطوير في حالة إضافته لأي مسارات تعليمية. 

• الموهوب Talent:

الموهوب هو الموظف المضاف إلى اشتراك Lumofy بهدف التطوير. يمكن للموظفين الوصول إلى واجهة الموهوب (Talent Dashboard)، التي تتضمن مكتبة المحتوى والمسارات التعليمية المخصصة لهم. لكن، ليس لديهم إمكانية الوصول إلى المنصة بالكامل أو خصائص المنصة. 

كيف يمكن للـ Speradmins و Admins و المتعلمين Talents من الوصول إلى الواجهة الخاصة بهم على Lumofy من خلال جسر؟

يمكن للـ Superadmins والمتعلمين من الوصول إلى الواجهة الخاصة بهم من خلال تبويب "التعلم والتطوير" في الشريط الجانبي.

بالضغط على هذه العلامة واختيار "فتح Lumofy"، سيتم توجيههم إلى واجهة إدارة المشرف أو واجهة الموهوب.

خطوات التهيئة لحفظ بيانات شركتك (واجهة الأدمن)

عند فتحك لـ Lumofy لأول مرة، ستمر عبر عملية الـ onboarding التالية. تتيح لك هذه الخطوات إضافة البيانات الهامة وتحديد الأهداف لمؤسستك، مما سيساعدك على تخصيص خطط التعلم والتطوير والخيارات بشكل فعال. 

بعد إتمام عملية التهيئة، سيتم تحويلك إلى الواجهة.

الامتثال للقرار الخاص بمشاركة بيانات التدريب من خلال Lumofy (قالب قوى)

إحدى المزايا الرئيسية التي تحصل عليها المؤسسات من الاشتراك في Lumofy هي القدرة على تحميل قالب جاهز يتضمن جميع بيانات التدريب والتطوير الخاصة بالموظفين. يمكن بعد ذلك تحميل هذا القالب إلى منصة Qiwa، مما يضمن الامتثال لمتطلبات قرار الكشف عن التدريب كما هو مطالب به في نظام العمل السعودي.

للوصول إلى قالب Qiwa وتنزيله:

1. اضغط على قيم > علامة تبويب المؤشرات العامة.
2. اختر قالب قوى من الزاوية العلوية اليسرى للصفحة.
3. سيتم تحميل القالب إلى جهازك وسيشمل بيانات مفصلة عن كل موظف وبيانات تدريبه.

عند الضغط على 'قالب قوى' سيكون التقرير جاهزًا وسيتم تحميله على جهازك متضمنًا جميع بيانات التدريب التفصيلية الخاصة بالموظفين. 

كيفية تعيين دورات التطوير والتعلم (المسارات التعليمية) للموظفين؟

يمكن للمشرفين إضافة مسارات تعليمية للموظفين، مما يتيح لهم بدء رحلتهم التعليمية. يمكن اختيار هذه المسارات من مكتبة Lumofy التي تحتوي على خيارات جاهزة من المحتويات التعليمية أو تخصيصها من قبل المشرفين لتشمل مجموعة متنوعة من العناصر التعليمية المصممة لتلبية احتياجات محددة.

لبدء تعيين المسارات:

اضغط على علامة التبويب "طوّر"، "تنظيم"،  ثم اختر "المسارات التعليمية"

عند عرض صفحة المسارات، ستظهر قائمة بجميع المسارات المتاحة. سيُظهر كل مسار عدد عناصر المحتوى المتضمنة وعدد المتعلمين المسجلين تحت قسم 'التسجيلات'.

إذا أراد المشرف تسجيل الموظفين في أحد المسارات المتاحة، يمكنه الضغط على النقاط الثلاث واختيار 'تسجيل المستخدمين'. سيؤدي هذا الإجراء إلى فتح قائمة بجميع الموظفين المتاحين ضمن الاشتراك لاختيارهم.

كيفية إنشاء مسار تعليمي جديد لموضوع محدد وإضافة المتعلمين إليه؟

إذا كان المشرف المسؤول بحاجة إلى إنشاء مسارات جديدةغير المسارات الموجودة بالفعل—سواء لتضمين عناصر تعليمية مختلفة متاحة في Lumofy أو تحميل عناصر تعليمية خاصة بالمؤسسة—يمكنه القيام بذلك بسهولة باتباع الخطوات التالية:

1. في نفس صفحة المسارات، اضغط على زر "جديد".
2. ستظهر استمارة "إنشاء مسار جديد"، مما يتيح لك إدخال جميع التفاصيل الخاصة بالمسار الجديد، مثل الاسم، إعدادات الشهادة، والمزيد.

بعد حفظ المسار، يمكنك إضافة المحتوى التعليمي إليه من علامة تبويب 'المحتوى'.

لإضافة محتوى تعليمي موجود مسبقًا ومحفوظ على Lumofy، اضغط على 'إضافة' واختر من بين أنواع المحتوى المتاحة، مثل المواد التدريبية، الجلسات المباشرة، المقالات، وغيرها. يتيح لك ذلك جمع جميع العناصر الضرورية من مكتبة Lumofy الواسعة.

إذا كنت بحاجة إلى إضافة محتوى تعليمي خاص بك إلى المسار، اضغط على "إنشاء". يتيح لك هذا الخيار تحميل وإنشاء أنواع مختلفة من العناصر.

 

يرجى ملاحظة أن بعض أنواع المحتوى، مثل "الاختبارات"، غير مدرجة في الاشتراك الأساسي وذلك عند محاولة إنشائها بنفسك. هذه الأنواع متاحة كإضافات يمكن شراؤها بشكل منفصل. ومع ذلك، يمكنك استخدام الاختبارات الجاهزة على Lumofy بحرية كميزة أساسية وليس كإضافة.

كيفية إنشاء محتوى تعليمي تفاعلي بإستخدام أداة التأليف؟

أداة التأليف تقع ضمن قسم "إنشاء"، وتتيح لك إنشاء محتوى تفاعلي باستخدام عناصر تعليمية متنوعة تُضاف إلى المسار.

عند فتح هذه الصفحة، يجب الضغط على "جديد" لبدء انشاء المحتوى التعليمي الجديد. 

سيكون لديك خيارين: 

• اختيار واحدة من القوالب المتاحة على النظام والقيام بتعديلات عليها لتتلائم مع متطلباتك، وإضافة محتويات مخصصة لأهدافك وحفظها. 

• بدء إنشاء دورة تدريبية من الصفر، وفي هذه الحالة سيكون على المستخدم إدخال كل بيانات الدورة وتحديد كل تفاصيلها، من عدد الوحدات المتضمنة، نوع الوحدات التعليمية (مقالات، فيديوهات،...)، عدد الدقائق، إلخ. وحفظها. 

تعيين الموظفين/المتعلمين للمسارات التي تم إنشاؤها حديثًا

لإضافة الموظفين إلى مسارك، اضغط على "المستخدمون المسجّلون"، ثم اختر "تسجيل المستخدمين" من قائمة "الإجراءات". سيسمح لك ذلك ببدء إضافة الموظفين من القائمة المتاحة، وتحديد تاريخ البدء المجدول لعملية تعلمهم، وتحديد تاريخ الاستحقاق لإكمال جميع العناصر التعليمية المعينة.

إدارة تفاصيل الشهادة

من علامة التبويب "الشهادة"، يمكنك التحكم في ما إذا كان هناك شهادة ستُمنح لهذا المسار. يمكنك اختيار شهادة لوموفاي الافتراضية أو تصميم شهادة مخصصة خصيصًا لهذا المسار.

ما هي الميزات الإضافية في الواجهة الإدارية؟

ليست جميع الميزات مشمولة في اشتراكك مع لوموفاي. بعض الميزات تُعتبر إضافات وتتطلب اشتراك منفصلًا. وتشمل هذه الميزات:

• التقييمات المرحلية: تقييمات أكثر شمولًا من الاختبارات العادية، وتحتوي عادةً على أقسام سلوكية وتعليمية متعددة.
• تحميل شهادتك الخاصة: تتيح لك هذه الميزة تحميل شهادة مخصصة بدلاً من استخدام الشهادات الافتراضية المتوفرة في مسارات لوموفي.

يرجى ملاحظة: 

• أن واجهة المستخدم في لوموفاي تتضمن إشعارات للمستخدمين خاصة بالميزات الإضافية إذا تم عرضها، لتوفير تفاصيل أكثر لهم.
• يوجد خاصية "مساعد آلي "Chatbot" بداخل الواجهة تسمح للمستخدمين سواء المشرفين أو الموظفين بطلب المساعدة والاستفسار من فريق الدعم الخاص بلمومفاي مباشرة. 

خصائص واجهة الموهوب/الموظف

بمجرد وصول الموظف المضاف لإشتراك لوموفاي إلى الواجهة الخاصة به، سيتمكن من الوصول إلى المسارات التعليمية المعيّنة له، طلب ضمه في مسار تعليمي معيّن، ومشاهدة جميع المحتويات المتوفرة من جانب لوموفاي، ومعرفة تقدمه في المسارات التعليمية، ومزايا أخرى عديدة.