سجل الحوالات الخاصة بمسير الرواتب

بعد دفع رواتب الموظفين من خلال خطوة الدفع، يمكن للمستخدم الاطلاع على كل الحوالات التي تم دفعها من خلال النقر على "تتبع الحوالة"

1- يظهر زر "تتبع الحوالة" في أعلى الشاشة.

2- يظهر زر "تتبع الحوالة" بجوار طريقة الدفع (التي تم استخدامها لدفع رواتب الموظفين بالفعل)

وبالنقر على زر "تتبع الحوالة" تظهر تفاصيل الحوالات مثل: طريقة الحوالة (أي طريقة دفع الرواتب للموظفين) والفترة وتوضيح لحالة الحوالة، وتاريخ التحويل وتظهر رسوم خدمة التحويل إن وجدت، وكذلك إجمالي مبلغ الحوالة، ولمزيد من التفاصيل، يمكن المستخدم النقر على "تفاصيل"

ويمكن للمستخدم النقر على "..." بجوار التفاصيل لتظهر خيارات أحد هذه الخيارات "سجل النشاط" 

والذي بالنقر عليه يظهر "سجل النشاط" أي من الذي قام بعملية الدفع وتاريخ اتمام العملية كما يمكن طباعة سجل النشاط الخاص بالحوالة.

ملحوظة: تظهر في سجل الحوالات كل الحوالات التي حالتها "حوالة مدفوعه" أو "الحوالات التي تم إلغاءها".

ملحوظة:  يمكن فقط إلغاء الحوالات التي تم دفعها "نقدي" أو "شيك" أو "تحميل ملف البنك" (ما لم يقم البنك بالفعل بإرسال الراتب للموظفين)، أو تم النقر على زر "وضع علامة تم الدفع" على طريقة الدفع بالخطأ، لكن لا يمكن إلغاء حوالة مدفوعة تم بالغعل دفعها من عن طريق البنك أو عن طريقة خدمة الدفع من جسر.

خطوات إلغاء  الحوالة المدفوعة (ولكنها لم تصل للموظف بعد):

يقوم المستخدم بالنقر على "..." بجوار الحوالة لتظهر خيارات يقوم المستخدم بالنقر على "إلغاء الحوالات".

ملحوظة: إذا قام المستخدم بإلغاء الحوالة، فلن يتم دفع رواتب موظفيك ولن يتم إنهاء عملية كشوف الرواتب. وسيحتاج إلى إعادة بدء عملية كشوف الرواتب لإكمالها.

يمكن للمستخدم الاطلاع على تفاصيل الحوالة بالنقر على "التفاصيل" بجوار الحوالة.

حيث يظهر الموظفين وصافي الراتب لكل موظف في الحوالة...إلخ.

يمكن للمستخدم طباعة إيصال الحوالة من خلال النقر على "..." من داخل الحوالة

كما يمكن للمستخدم عرض تفاصيل راتب أي موظف في الحوالة بالنقر على "..." بجوار اسم الموظف، ثم النقر على "عرض التفاصيل" 

كما يمكن للمستخدم تحميل قسيمة الراتب Payslip بالنقر على "تحميل قسيمة الراتب (PDF)"

ومشاركة قسيمة الراتب مع البريد الإلكتروني للمستخدم أو الموظف أو اختيار أي بريد إلكتروني أخر.