تأثير الهيكلة القانونية على تصدير ملفات الدفع

تتأثر عملية أتمتة تصدير ملفات البنك المتوافقة مع نظام حماية الأجور من النظام ، سواء في حالة الدفع عبر ملف البنك ( اوفلاين ) أو الدفع عن طريق مدد ( أونلاين ) ، بما يتم تعريفه وإضافته في صفحة المنشآت المسجلة ( الهيكلة القانونية ). 

ففي حال وجود أكثر من سجل تجاري لدى المنشأة ، مرتبط به مجموعة من الموظفين :

يلزم إضافة بيانات هذه السجلات أولا على النظام ، وكذلك تعريف رقم مكتب العمل ، ورقم إشتراك المنشأة في التأمينات الإجتماعية لكل سجل ، ومن ثم تعريف رقم الآيبان البنكي ، وإسم البنك المخصص لدفع الرواتب لكل سجل ، وأخيرا رفع ملفات المشتركين في التأمينات الإجتماعية لكل سجل .

لكي يقوم النظام بربط وتوزيع جميع الموظفين على النظام بالسجلات التجارية التابعين لها .

ولكي تتم عملية تصدير ملفات الدفع لكل سجل تجاري بشكل صحيح ، من اجل تفادي أي أخطاء أو مخالفات مع نظام حماية الأجور ، قم بإتباع الخطوات التالية:

1- قم بإختيار السجل الرئيسي للمنشأة المراد الدفع أونلاين أو تحميل ملف الدفع الأوفلاين لها.

2- قم بإختيار الحساب البنكي للمنشأة المراد الدفع منه.

3- قم بالنقر على الخيار ( المرشحات ) وقم بتحديد المنشأة الرئيسية أو الفرعية أو كلاهما بحسب الإحتياج ، وقم بالنقر على تطبيق.

وبالتالي سيقوم النظام بإظهار الموظفين بحسب نوع الإختيار الذي تم في الخطوة السابقة.

4- قم بالنقر على خيار ( تحميل ملف الدفع )، وسيقوم النظام بتصدير ملف الدفع للموظفين ، وذلك بحسب نوع البنك الذي تم إختياره ، وكذلك المنشأة المختارة.