في هذه الخطوة ، يلزم على المسؤول تحديد طريقة عرض القيد المحاسبي (الشكل النهائي لقيود اليومية) بحيث تكون عبارة عن مجاميع أو بشكل تفصيلي لكل مركز تكلفة (إن وجد) أو على مستوى الموظف أو بناء على طريقة الدفع.
1- تجميع القيد المحاسبي :
بالإضافة إلى أن هذا الخيار يساعد في تحديد طريقة تجميع ملف القيد المحاسبي، وفصله بناء على الإختيار الذي تم تعيينه.
على سبيل المثال : عند تحديد خيار (الموقع) سيقوم النظام بإنشاء ملف قيد واحد لكل موقع من المواقع المعرفة في النظام.
2- معلومات مراكز التكلفة والموظف :
عند قيام المسؤول بتفعيل هذا الخيار واختيار أحد العناصر المتاحة ، سيقوم النظام بإضافة المعلومات الخاصة بالعناصر الذي تم إختيارها وتضمين تفاصيلها في السطر الخاص بالقيد المحاسبي.
3- وصف القيد المحاسبي :
بإمكان المسؤول تخصيص عرض وظهور الوصف الخاص بملف القيود اليومية والسطر الخاص بالقيد المحاسبي عن طريق إختيار المعلومات المطلوب ظهورها .
بالإضافة إلى أن ظهور التفاصيل في الوصف سيساعد قسم المالية في التعرف وتمييز إدخالات دفتر اليومية أثناء عملية المراجعة في نظام قيود .
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.