عند إكتمال عملية تفعيل الربط بين نظام جسر ونظام قيود، سيكون بإمكان الشخص المسؤول سواء كان مشرف النظام أو أحد أقسام فريق المالية (الذي لديه الصلاحية) من إرسال القيود بشكل مباشر من نظام جسر إلى نظام قيود، وذلك للتأكد من تسجيل جميع المعاملات المالية في حسابات دفتر الأستاذ العام في أقل وقت وجهد ممكن.
بإمكان المستخدم صاحب الصلاحية إرسال القيود التالية:
1- قيود الرواتب الشهرية
2- قيود مخالصات الإجازة السنوية
3- قيود مخالصة نهاية الخدمة
4- قيد مخصص مكافأة نهاية الخدمة
5- قيد مخصص الإجازة
6- قيود مستحقات التأمينات الإجتماعية
7- قيود رسوم العمالة المؤجرة ( إن وجدت )
8- قيود مخصص التذاكر
كيف يتم إرسال القيود من جسر الى قيود؟
- قيود الرواتب الشهرية :
بالذهاب إلى التقارير والإحصائيات > كل التقارير > مسير الرواتب > قم بإختيار الفترة الزمنية ( شهر الرواتب ) > القيود المحاسبية ( حميل وإرسال)
قم بإختيار > إرسال إلى قيود > قيد الرواتب الشهرية.
- قيد مخصصات الإجازة ومكافأة نهاية الخدمة:
- قيد مستحقات التأمينات الإجتماعية :
- قيد رسوم العمالة المؤجرة (إن وجد):
- قيود مخصص التذاكر:
- قيود مخالصات الإجازة السنوية:
من القائمة الجانبية اليمنى > قم بالنقر على الخيار مسير الرواتب > مخالصة الإجازة > التبويب معتمدة أو مدفوعة > قم بإختيار المخالصة المطلوبة > قم بالنقر على خيار عرض التفاصيل
قم بالنقر على خيار ( ... ) > إرسال القيد المحاسبي إلى نظام قيود.
- قيود المخالصة النهائية:
من القائمة الجانبية اليمنى اختار "مسير الرواتب" > ثم قم بالنقر على "المخالصة النهائية" > التبويب معتمدة أو مدفوعة > قم بإختيار المخالصة المطلوبة > قم بالنقر على خيار عرض التفاصيل
قم بالنقر على خيار ( ... ) > إرسال القيد المحاسبي الى نظام قيود
-
يرجى ملاحظة أنه سيتم إرسال ملف القيود من جسر إلى نظام قيود كمسودة ، لذلك يلزم التوجه إلى الـ قيود للمراجعة النهائية للقيد المرسل من جسر و الموافقة على إنعكاسه في نظام قيود أو تعديله أو حذفه.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.