إنشاء قوالب نماذج التقييم

لتعزيز جهودنا المستمرة في تحسين عملية الأداء، أصبحت قوالب نماذج التقييم متاحة ضمن إدارة عملية تقييمات الأداء على نظام جسر. وذلك ليتمكن المستخدمون من استخدام هذه القوالب بشكل متكرر عبر فترات تقييم مختلفة. هذا التطوير يوفر مزايا لمجموعة متنوعة من الشركات، لتلبية احتياجاتها المختلفة.

ما هي أغراض استخدام القوالب في عملية تقييم الأداء؟

• تسمح خاصية استخدام القوالب للموظفين ذا الصلاحية من المشاركة في إضافة المعايير أو الأهداف التي سيتم تقييمهم على أساسها في نموذج التقييم. وذلك من خلال إمكانية إنشاء نموذج تقييم باستخدام أحد القوالب المتاحة وإرسالها للموافقة من مدير الأداء.
• مساعدة الشركات التي تحتاج إلى إضافة معايير تقييم مختلفة لكل موظف أو قسم أو غيره، من خلال توفير القدرة على إنشاء أكثر من قالب يمكن استخدامه بشكل مرن ولمرات متعددة. 
• توفير الوقت والجهد للأقسام المختلفة وفرق الموارد البشرية من خلال استخدام قوالب جاهزة تحتوي على أهداف ومهارات محددة تتناسب مع نوع القالب، مما يلغي الحاجة إلى تكرار نفس الخطوات عند إنشاء نماذج التقييم.
• تمكين الشركات من تعديل معايير التقييم بسهولة لكل موظف أو مسمى وظيفي.

صلاحيات إنشاء واستخدام القوالب

• المستخدمون الذين لديهم صلاحية 'استعمال القوالب' فقط سيتمكنون من استخدام القوالب لإنشاء نماذج التقييم. 
• خاصية إنشاء القوالب متاحة فقط للمستخدمين بصلاحية إدارة الأداء.

كيف يمكن استخدام القوالب الجاهزة والمعدّة مسبقَا من النظام؟ 

• عند الدخول إلى صفحة الأداء> القوالب

ستجد 3 قوالب جاهزة ومعدّة مسبقًا من النظام إلى جانب القوالب الأخرى التي تم إنشائها من قبل المستخدمين. 

الـ 3 قوالب هم: 

1. نموذج تقييم موظف تحت التجربة 

2. تقييم فريق المدراء 

3. نموذج تقييم الأداء الوظيفي (نموذج عام) 

• عند عرض كل قالب، ستكون أقسام القالب تحتوي بالفعل على كل التفاصيل المقترحة من النظام والتي تناسب طبيعة النموذج، مثل المعايير التي يجب تقييمها، الأسئلة والقرارات المناسبة. 

• يمكن القيام بإستخدام القالب مباشرة، أو القيام بأي تعديلات عليه ليناسب احيتاجاتك. 

 

لإنشاء قالب نموذج تقييم جديد:

انتقل إلى 'الأداء' من الصفحة الرئيسية

اضغط على 'القوالب'

اضغط على 'قالب جديد'. إذا تم إنشاء قوالب سابقة، ستظهر في نفس الصفحة.

سيتم عرض 'قالب تقييم جديد' مع الأقسام المطلوبة للتعبئة:

• تفاصيل النموذج
• معايير التقييم
• الأسئلة والقرارات

 

• صلاحيات استخدام القالب: في حالة الرغبة في الاختيار أن يكون هذا القالب متاحًا لمشرفي النظام فقط، أو متاحًا لجميع الموظفين المصرح لهم استخدام القوالب. 

 

يرجى ملاحظة ما يلي:

في صفحة القوالب، سيكون هناك قسمين: أحدهما للنماذج المتاحة حصريًا للمديرين والموظفين الذين لديهم صلاحيات "إدارة الأداء" ، والآخر للنماذج المتاحة لجميع المستخدمين الذين لديهم "صلاحية استخدام القوالب".

• آلية التقييم: وتتضمن تقييم الموظف لنفسه وللمدير، تقييم الزملاء بالإضافة إلى تقييم المدير للموظف. 
  
  

• هناك 3 أنواع من النماذج التي يمكن للمستخدمين الاختيار من بينها. 

 

• سنة التقويمية: يشير هذا النوع من النماذج إلى أن التقييم سيتم خلال إطار زمني محدد المدة (شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي).

عند اختيار هذا النوع، يمكن للمستخدم تحديد التكرار وتاريخ بدء التقييم وتاريخ انتهاء التقييم وفقًا لذلك.

يرجى ملاحظة ما يلي:

• "ربع سنوي" يعني أن التقييم سيبدأ افتراضيًا في الشهر الثالث من كل ربع سنة. ومع ذلك، يمكن للمستخدمين تغيير شهر بدء التقييم ليكون في الشهر الأول أو الثاني من الربع حسب الحاجة.
• "نصف سنوي" يعني أن التقييم سيبدأ افتراضيًا في الشهر السادس من السنة. ومع ذلك، يمكن للمستخدمين اختيار شهر البدء في أي وقت من الشهر الأول حتى الشهر السادس.
• "سنويا" يعني أن التقييم سيبدأ افتراضيًا في الشهر الثاني عشر من السنة. ومع ذلك، يمكن للمستخدمين اختيار شهر البدء في أي وقت من الشهر الأول حتى الشهر الثاني عشر.

مثال:

إذا تم إنشاء قالب نموذج التقييم في شهر أغسطس ونوع النموذج "سنة تقويمية" وكان التكرار كالتالي:

ربع سنوي، فإن الوقت الافتراضي لبدء التقييم سيكون في سبتمبر لأنه الشهر الثالث من هذا الربع.

نصف سنوي، فإن الوقت الافتراضي للتقييم سيكون في ديسمبر، وفي يونيو التالي له.

سنوي، فإن الوقت الافتراضي لبدء وإنهاء التقييم سيكون في ديسمبر. 

• فترة التجربة: هذا النوع من النماذج مخصص للموظفين الذين هم في فترة التجربة ويحتاجون إلى تقييم.

عند اختيار هذا النوع، يمكن للمستخدم تحديد عدد الأيام التي سيبدأ فيها التقييم قبل انتهاء فترة التجربة، وعدد الأيام التي سيتم تقديم نموذج التقييم فيها قبل انتهاء فترة التجربة.

فترة العقد: هذا النوع مخصص لتقييم الموظفين الذين تقترب عقودهم من الانتهاء أو موعد التجديد. وبشكل مشابه لنوع فترة التجربة، يجب التأكد من أن أوقات بدء وتقديم التقييم مُعدة لتتزامن مع نهاية فترة العقد.

بعد إكمال تفاصيل النموذج، اضغط على "إنشاء قالب". بعد ذلك، يمكن للمستخدمين إنشاء مجموعات لوضع معايير تقييم للقالب الجديد، بالتالي ستنعكس هذه المعايير على آلية التقييم المختارة مسبقًا.

بعد الضغط على "إضافة مجموعة معايير"، يمكن للمستخدمين إضافة المجموعات والمعايير اللازمة. تعرّف على المزيد حول إنشاء المجموعات.

عند ملأ المعايير، سيتم عرض القالب تحت "قوالب نماذج التقييم".

يرجى ملاحظة أن: 

• عند استخدام القوالب لإنشاء نموذج تقييم، يمكن التعديل عليها بشكل كامل من حيث، الاسم، الوصف، نوع النموذج، المعايير.  
• سيتمكن الموظفون الذين لديهم هذه الصلاحية (إدارة الأداء) أو (استعمال القوالب) من إنشاء نموذج تقييم خاص بهم من خلال استخدام قالب، وبعدها سيتم إرسال هذا النموذج للمراجعة من مدير الأداء والموافقة عليه، وفي هذه الحالة سيتم إضافة المراجع المسؤول عن تقييم الموظف بشكل تلقائي من النظام.