مزامنة الموظفين مع نظام مايكروسوفت Ms Dynamics 365 - Business Central

ماذا تعني مزامنة الموظفين؟

المزامنة تعني عملية تحديث ومزامنة معلومات الموظفين بين النظامين. عند تفعيل المزامنة، سيقوم جسر بنقل وتحديث معلومات الموظفين من جسر إلى Ms Dynamics 365 - Business Central والعكس.

بمعنى آخر، عندما يتم إجراء تغييرات في معلومات الموظفين في أحد النظامين، ستقوم عملية المزامنة بتحديث النظام الآخر بتلك التغييرات. مثلاً، إذا تمت إضافة موظف جديد أو تغيير اسم موظف في جسر، ستعمل عملية المزامنة على نقل هذه التغييرات إلى Ms Dynamics 365 - Business Central.

الفائدة من المزامنة:

تفعيل خيار مزامنة معلومات الموظفين في حساب Ms Dynamics 365 - Business Central، يمكن المشرف من الحصول على قيود يومية تفصيلية على مستوى الموظف.

ضمان تزامن وتوحيد السجلات الخاصة بالموظفين بين النظامين.

يتم تفعيل مزامنة الموظفين في حساب مايكروسوفت وذلك بعد إجراء عملية توزيع الموظفين ثم حفظ، يقوم المستخدم بالانتقال إلى الإعدادات ثم تفعيل أيقونة "مزامنة معلومات الموظفين في حساب Ms Dynamics 365 - Business Central" 

الآلية المتبعة في عملية المزامنة :

بشكل افتراضي ، سيقوم نظام جسر بمزامنة سجلات الموظفين التي تم إنشاؤها في جسر وإرسالها إلى برنامج Ms Dynamics 365 - Business Central.

في حال حدوث أي تغيير على معلومات الموظف في جسر ، فسيقوم جسر بمزامنة ذلك التتغيير أيضًا إلى مايكروسوفت ( مثل تعديل أي من معلومات الموظف الشخصية أو إنهاء عقد الموظف من على جسر .. إلخ).

لذلك في حال وجود سجلات موظفين في حساب الـ مايكروسوفت الخاص بمنشأتك قبل إجراء إعداد الربط مع نظام جسر، فستحتاج إلى تحديث حقل Employee ID لجميع سجلات الموظفين في الـ كويك بوكس بالرقم الوظيفي لكل موظف، وذلك لتجنب التكرار في سجلات الموظفين (لأن النظام سيقوم بإنشاء سجلات جديدة على مايكروسوفت لهؤلاء الموظفين).

وتعتبر مزامنة معلومات الموظفين الحالية تشمل التالي:

• إنشاء سجل للموظف في مايكروسوفت عند إضافة موظف جديد في نظام جسر.
• مزامنة التغييرات التي تتم على معلومات الموظف في جسر إلى مايكروسوفت.
• حذف سجل الموظف من مايكروسوفت عند حذف كامل سجل الموظف من جسر (قريباً).

معلومات الموظف التي يتم مزامنتها :

ملحوظة مهمة: في حالة قام المستخدم بتغير الرقم الوظيفي للموظف في نظام جسر، فسيقوم النظام المحاسبي بإضافة هذا الموظف برقمه الوظيفي الجديد كموظف جديد مع إبقاء الموظف نفسه برقمه الوظيفي القديم، أي سيقرأ النظام أنه تم إضافة موظف جديد برقم وظيفي جديد، لذلك يجب على المستخدم ألا يقوم بتغير الرقم الوظيفي للموظف في نظام جسر.