عند قيام مسؤولي النظام بإدخال بيانات الشركة خلال مرحلة التهيئة في الحساب الجديد، يتطلب الأمر تحميل بيانات الموظفين لإدخال سجلاتهم في النظام بسهولة في خطوة واحدة!
كيف يمكنك تحميل بيانات الموظفين باستخدام ملف Excel؟
بعد الانتهاء من خطوات "إكمال الملف التعريفي للشركة" و"إنشاء الهيكل التنظيمي"، سيتم تفعيل زر "تحميل البيانات" تلقائيًا ليصبح جاهزًا للضغط عليه.
ستظهر نافذة تطلب استكمال بيانات مشرف النظام لمتابعة العملية. يُرجى إدخال البيانات الناقصة والمتابعة.
بعد استكمال بيانات المشرف والضغط على "متابعة"، سيتم توجيهك إلى صفحة يمكنك من خلالها اختيار إحدى الطرق المتاحة لتحميل بيانات الموظفين.
والآن، لننتقل إلى طريقة "التحميل باستخدام Excel"!
من خلال هذه الطريقة، ستستخدم قالب Excel الخاص بجسر لإدخال بيانات الموظفين، ثم تقوم بتحميله إلى النظام دفعة واحدة.
عند اختيار "التحميل باستخدام Excel"، ستظهر نافذة منبثقة تتيح لك تحميل قالب جسر، تعبئته بالبيانات، ثم إعادة رفعه مرة أخرى.
يرجى إدخال بيانات الموظفين في القالب الذي قمت بتحميله، مع التأكد من تعبئة جميع الأعمدة الإلزامية لتفادي حدوث أي أخطاء.
بعد الانتهاء من تعبئة القالب ببيانات الموظفين، ستحتاج إلى رفعه مرة أخرى إلى النظام.
بعد اكتمال عملية الرفع، سيظهر اسم القالب بالإضافة إلى عدد الموظفين الذين تم تحميل بياناتهم بنجاح.
ماذا يحدث في حال وقع خطأ أثناء تحميل بيانات الموظفين؟
إذا ظهرت أي مشكلات في بيانات الموظفين تمنع إتمام عملية الرفع بنجاح، فسيتم عرض إشعار بالفشل. يوضح هذا الإشعار عدد الموظفين الذين لم يتم تحميل بياناتهم، مما يتيح لك مراجعة الأخطاء ومعالجتها بالشكل المناسب.
سيعرض زر "عرض الأخطاء" جدولاً يحتوي على الموظفين الذين تم رفع بياناتهم في تبويب "بيانات الموظفين"، مع توضيح الأخطاء المقابلة لكل موظف على النحو التالي
ماذا لو كنت بحاجة فقط إلى تحميل موظفين جدد إلى النظام؟
في هذه الحالة، يمكنك ببساطة إضافة الموظفين الجدد إلى قالب جسر ثم رفعها. بعد إتمام عملية الرفع، ستتمكن من رؤية إجمالي عدد الموظفين الذين تم تحديث بياناتهم، بالإضافة إلى عدد الموظفين الجدد الذين تمت إضافتهم إلى النظام.
هل يمكنني إجراء مجموعة تعديلات على بيانات الموظفين بعد رفعها؟
نعم، يمكنك ذلك! لديك الإمكانية لتعديل وتحديث أي بيانات خاصة بموظفيك كما يلي:
انتقل إلى تبويب "بيانات الموظفين"، ثم حدّد الموظفين الذين ترغب في تعديل بياناتهم. ستظهر شريط منبثق يوضح عدد الموظفين المحددين. بعد ذلك، اضغط على "تحديث جماعي".
بعد ذلك، ستتمكن من تعديل بيانات الموظفين المحددين. من المهم ملاحظة أن أي تغييرات تقوم بها سيتم تطبيقها على جميع الموظفين المحددين. على سبيل المثال، إذا قمت باختيار نوع التوظيف كدوام كامل، فسيتم تطبيق هذا الخيار على جميع الموظفين المشمولين في التحديث الجماعي. بعد إدخال البيانات الجديدة، اضغط على "تحديث".
بمجرد الانتهاء من إعداد وتحديث بيانات الموظفين حسب تفضيلاتك، اضغط على "إنهاء" لإتمام عملية التهيئة. بعدها، سيتم توجيهك إلى الخطوة التالية لتبدأ في تفعيل مختلف وحدات نظام جسر لتعزيز تجربتك!
يرجى ملاحظة أنه إذا كنت بحاجة إلى إعادة تعيين جميع بيانات الموظفين، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
اضغط على أيقونة النقاط الثلاث الموجودة في أعلى يمين الصفحة.
اختر "إعادة تعيين جميع البيانات".
سيتم عرض رسالة تأكيد. إذا كنت لا تزال ترغب في إعادة تعيين جميع البيانات، اضغط على "إعادة تعيين الكل". أما إذا كنت تفضل الاحتفاظ بالبيانات وعدم إعادة تعيينها، فاختر "احتفاظ".
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.