قوالب تحديث البيانات :
بهدف تسهيل عملية إدخال و تحديث البيانات على النظام، يحتوي جسر على عدة قوالب خاصة ببيانات الموظفين العامة أو البيانات المالية أو البيانات الخاصة بالإجازات أو العهد وغيرها ، بالإضافة إلى القسم الخاص برفع نسخة من الملفات الحكومية على النظام.
مما يتيح لمشرف النظام إمكانية رفع بيانات الموظفين بسهولة، بالإضافة إلى إمكانية تصدير البيانات المرفوعة أو المدخلة مسبقاً على النظام في قوالب إكسل ، مع إمكانية إجراء التحديثات أو التعديلات عليها في ملف إكسل من خلال تحميل القالب المطلوب وعمل التعديل أو الإضافة ومن ثم رفع القالب مرة أخرى على النظام عوضاً عن الدخول إلى ملف كل موظف وإجراء التعديلات بشكل يدوي خصوصا عند الحاجة لتعديل البيانات لعدد كبير من الموظفين
يمكن الوصول لصفحة قوالب تحديث البيانات عن طريق اتباع الخطوات التالية :
الرئيسية > الإعدادات > قوالب تحديث البيانات.
يحتوي عمود الإجراء مقابل كل نوع ملف أو قالب على خيارين ( رفع ، تصدير ) :
تصدير : لتحميل نسخة من القوالب التي تم رفعها مسبقا على النظام.
رفع : ويتم استخدامه لغرضين رئيسيين:
- لرفع نسخة من القالب الذي تمت إضافة او تعديل البيانات عليه على النظام.
- لتحميل نموذج القالب الخاصة ببيانات معينة للموظفين.
تنويه :
- من الجدير بالذكر ان الحقول داخل قوالب ( بيانات الموظفين ) قد تم تقسيمها إلى حقول إجبارية وأخرى اختيارية بغاية تسريع المهمة على المسؤولين عن إدخال البيانات على النظام
يمكن النقر على خيار رفع > ثم اختيار تحميل القالب
- يمكن متابعة حالة آخر تحديث والشخص الذي قام برفع الملف عن طريق عمود الحالة ( اكتمل ، فشل ، تم التحديث جزئياً )
- في حال ظهور الحالة "تم التحديث جزئياً " أو “فشل” يمكنك التعرف على الأخطاء الموجودة في الملف من خلال الضغط على عرض التفاصيل والذي سيظهر لك عدد السجلات غير الصالحة.
- اضغط على خيار تحميل ملف الأخطاء للتعرف بشكل أدق على الإشكالية التي تحتاج لحلها فيما يتعلق بهذه السجلات.
ستظهر لك الملاحظات داخل لملف الأخطاء لتوضيح ما يستلزم إصلاحه ، ومن ثم إعادة رفع الملف مرة أخرى على النظام.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.