كيفية إضافة شركات فرعية في نظام جسر

تتوفر هذه الميزة في نظام جسر، لكل العملاء، وتتم إضافة المنشأة الفرعية لمن لديه صلاحية "مشرف النظام والشركات الفرعية" وهو الشخص الذي لديه صلاحية إضافة الشركات الفرعية ويمكنه منح الموظفين التابعين هذه الصلاحية.

ولإستخدام هذه الميزة للشركة الرئيسية يتم اتباع هذه الخطوات لإضافة شركات فرعية للشركة الرئيسية:

1- يقوم مشرف النظام للشركة الرئيسية بالنقر على لوجو الشركة الرئيسية في أعلى الشريط الجانبي من الشاشة ثم يقوم بالنقر على "إدارة المنشآت الفرعية"

ملحوظة: يظهر خيار "إدارة المنشآت الفرعية" للشركة الرئيسية فقط، حيث إنه يمكن إضافة شركات فرعية للشركة الرئيسية فقط.

2- يقوم المستخدم بالضغط على "إضافة شركة فرعية" في حالة كانت إضافة أول شركة فرعية

لكن إذا سبق وكان تم إدخال شركات فرعية للشركة الرئيسية ستظهر كما في الصورة جميع الشركات الفرعية التي تم تعريفها وربطها بالشركة الرئيسية من داخل شاشة "الهيكل التنظيمي"، ويقوم المستخدم بالنقر على زر "إضافة شركة فرعية" في أعلى يسار الشاشة.

3- تظهر الصورة التالية ليقوم المستخدم بإدخال البيانات الخاصة بالشركة الفرعية مثل: الاسم والدولة والعنوان...إلخ.

 

4- بعد إدخال تفاصيل الشركة الفرعية، يتم النقر على زر "التالي" ثم يتم إدخال تفاصيل المسؤول الذي سيقوم بإعداد الشركة الفرعية، ويمكن اختيار "أنا سأقوم بتجهيز وإعداد الشركة الفرعية" وفي هذه الحالة يكون المسؤول عن الإعداد هو الشخص الذي يقوم بإنشاء الشركة الفرعية نفسها أما في حالة اختيار "دعوة مسؤول آخر لتجهيز وإعداد الشركة الفرعية" فإن النظام سيقوم بإرسال بريد إلكتروني إلى المسؤول الذي سيتم اختياره يحتوي البريد على تعليمات لإكمال عملية إعداد الشركة الفرعية.

5- بعد إدخال تفاصيل المسؤول يتم النقر على "التالي" لإدخال تفاصيل الاشتراك، ويتم ذلك عن طريق إدخال عدد الموظفين للشركة الفرعية، ومدة الباقة واختيار ما بين الباقة الأساسية أو الباقة الاحترافية 

6- بعد الانتهاء من إدخال تفاصيل الاشتراك يتم النقر على "إنشاء الشركة الفرعية" ليتم إضافة الشركة الفرعية في النظام.

بعد النقر على "إنشاء الشركة الفرعية" سيقوم النظام بإرسال بريد إلكتروني إلى بريد "المسؤول" الذي تم تحديده مسبقاً في حقل "البريد الإلكتروني للمسؤول" في تفاصيل المسؤول.

والذي يمكنه من خلال البريد، الدخول إلى تفاصيل إعداد بيانات خاصة بالشركة الفرعية على سبيل المثال: سياسة الإجازات السنوية أما بإعدادها بشكل يدوي أو استخدام نفس سياسة الشركة الرئيسية، وكذلك مع إعداد الرواتب أما أن يتم تعريفها بشكل يدوي للشركة الفرعية أو استخدام نفس سياسة الشركة الرئيسية.

المقالات المتعلقة:

نبذة عن إضافة الشركات الفرعية في نظام جسر

دور مشرف الحساب في الشركات الفرعية