المهام المخصصة

في حال عدم كفاية أنوع المهام الإفتراضية في النظام الخاصة بـ( طلبات الخدمة الذاتية للموظفين ) ، يمكن لمشرف النظام من إضافة أنواع مهام مخصصة إضافية على النظام ، وذلك بناء على إحتياج المنشأة ، أو طبيعة نشاطها التجاري وغيره..

وذلك من خلال إتباع الخطوات التالية :

الإعدادات > الطلبات والموافقات > المهام > إضافة

سيقوم النظام بإظهار النافذة الخاصة بتخصيص نوع المهمة المطلوب إضافتها.

قم بوضع إسم للمهمة باللغتين ، وكذلك إضافة وصف ( إن وجد ) ، وقم بالنقر على خيار إضافة.

قم بالنقر على خيار ( إسناد إلى موظف ) لإسناد هذه المهمة إلى الشخص المعني بها.

 

بإمكان المستخدم من عمل تعديل أو حذف للمهام المخصصة التي تم إنشاؤها عند الحاجة ، وذلك من خلال النقر على الـ 3 نقاط العمودية أمام المهام المخصصة ، وإختيار المناسب منها.

 

في حال الرغبة بإسناد هذه المهمة المخصصة بشكل مباشر لنفس الشخص أو لأحد من الموظفين لتنفيذها ، يمكن إتباع الخطوات التالية:

1- من الصفحة الرئيسية قم بالنقر على صفحة الطلبات.

2- قم بالإنتقال إلى التبويب المهام.

3- قم بالنقر على خيار مهمة جديدة.

4- قم بإختيار الموظف المستفيد ( الموظف المراد إسناد المهمة المخصصة له ).

5- قم بإختيار نوع المهمة من قائمة المهام المتاحة.

6- قم بالنقر على خيار التالي.

7- قم بإضافة الوصف ( إن وجد ) ، والنقر على خيار إرسال

أخيراً ، بإمكان مشرف النظام أو المستخدم من النقر على خيار ( المرشحات ) في صفحة المهام لغرض الفرز أو البحث السريع عنها بحسب نوعها.

 

• ملاحظات :

- يمكن الإستفادة من خاصية المهام المخصصة ، ليتم إسنادها بشكل يدوي ومباشر لأي موظف ، أو ليتم إسنادها بشكل تلقائي من النظام عن طريق الخاصية الجديدة ( مسار العمل التلقائي).

- هذه الخاصية متاحة فقط لعملاء الباقة الإحترافية.