ربط مراكز التكلفة

في هذه الخطوة سيتمكن مشرف النظام من ربط مراكز التكلفة الخاصة بالمنشأة في أودو مع مراكز التكلفة في جسر كالتالي :

• قم بتحديد و إختيار نوع مراكز التكلفة المستخدمة في ( أودو ) التي تتبع بها تكاليف الموظفين لربطها مع جسر.

• في حال عدم إستخدم مراكز التكلفة يمكن تجاوز هذه الخطوة.

ملحوظة: في نظام أودو يتم تعريف مركز التكلفة في Analytic Accounts ويتم تعريف نوع مركز التكلفة في Analytic Plans، علماً بإن لا يتم تعريف مركز تكلفة ألا بربطه بنوع مركز تكلفة محدد.

تنويه:

• هذه الخطوة تعتمد على الآلية المتبعة من قبل قسم المالية في المنشأة في حال تتبعهم لتكاليف الموظف عبر مراكز التكلفة أو لا.

• في حال قيام مشرف النظام بتحديد خيار تتبع تكاليف الموظفين على مستوى مركز التكلفة ، فسيُطلب منه تحديد أنواع مراكز التكلفة التي سيتم استخدامها للربط.

 

• لكل مركز تكلفة ، سيتاح للمسؤول إمكانية ربطه مع أحد الخيارات المتوفرة في جسر التالية :

  المناطق

  الموقع

  أقسام المستوى الاول

  أقسام المستوى الثاني

أو بإمكانه إنشاء " مركز تكلفه مخصص "

• في حال قيام المسؤول بإنشاء مركز تكلفة مخصص ، فسيتطلب منه تحديد نوع مركز التكلفة بالنقر على خيار تعيين مركز تكلفة ( الإختيار سيكون من قائمة مراكز التكلفة من أودو ).

• يمكن للمسؤل من إضافة الموظفين إلى مراكز التكلفة المخصصة في حال إنشائها ( إختياري ).

  ملحوظة: عند تحديث حقل 'القسم' أو 'الموقع' للموظف في نظام جسر، يتم تحديث 'مركز التكلفة' تلقائيًا ليناسب القسم/الموقع الجديد، علماً بإن هذا التحديث التلقائي ينطبق على الموظفين الذين لديهم تخصيص تكلفة واحد. لضمان دقة تخصيص التكلفة وتتبع حركة الموظفين وتبسيط معالجة كشوف الرواتب.

  ملحوظة: يوفر نظام جسر للمستخدم إمكانية توزيع تكاليف الموظفين على مراكز التكلفة ويمكن للمستخدم معرفة المزيد من التفاصيل حول هذه الميزة من هنا.