في حال عدم كفاية أنوع الطلبات الإفتراضية في النظام الخاصة بـ( طلبات الخدمة الذاتية للموظفين ) ، يمكن لمشرف النظام من إضافة أنواع طلبات مخصصة إضافية على النظام ، وذلك بناء على إحتياج المنشأة ، أو طبيعة نشاطها التجاري وغيره..
وذلك من خلال إتباع الخطوات التالية :
الإعدادات > الطلبات والموافقات > الطلبات > الأنواع > إضافة نوع
سيقوم النظام بإظهار النافذة الخاصة بتخصيص نوع الطلب ، بالإضافة إلى نافذة المعاينة للشكل النهائي للطلب ، بناء على التفاصيل والحقول الظاهرة في الصورة :
1- نص:
عند اختيار هذا النوع ، فيلزم على مشرف النظام إضافة عنوان لهذا النوع من الحقول ( نص ) باللغتين ، وكذلك تحديد طريقة تعبئة الحقل من قبل الموظف لتكون خطوة اختيارية أو مطلوبة ، عن طريق تفعيل/إلغاء تفعيل الخيار ( الحقل مطلوب ).
2- أرقام:
عند اختيار هذا النوع ، فيلزم على مشرف النظام إضافة عنوان لهذا النوع من الحقول ( أرقام ) باللغتين ، وكذلك تحديد طريقة تعبئة الحقل من قبل الموظف لتكون خطوة اختيارية أو مطلوبة ، عن طريق تفعيل/إلغاء تفعيل الخيار ( الحقل مطلوب ).
3- التاريخ :
عند اختيار هذا النوع ، ستكون خطوة إضافة عنوان لهذا النوع من الحقول ( التاريخ ) باللغتين ، و كذلك وضع نطاق للتاريخ ضمن الطلب ، عن طريق تفعيل خيار تاريخ النهاية ، ليصبح النطاق يشمل ( تاريخ البداية - تاريخ النهاية ) أو اختيار تاريخ البداية فقط ( بحسب الاختيار الذي يتم تعيينه ) ، ليكون إدخال التواريخ من قبل الموظف خطوة اختيارية أو مطلوبة ، وذلك عن طريق تفعيل/إلغاء تفعيل الخيار ( الحقل مطلوب ).
4- الاختيار المتعدد:
عند اختيار هذا النوع ، فيلزم على مشرف النظام ، إضافة عنوان لهذا النوع من الحقول ( الاختيار المتعدد ) باللغتين ، وكذلك إضافة العناصر ، وتحديد طريقة الاختيار من قبل الموظف ( يمكن اختيار اكثر من 1 ) ، وكذلك تعيين هذا الحقل للموظف ليكون خطوة اختيارية أو مطلوبة ، وذلك عن طريق تفعيل/إلغاء تفعيل الخيار ( الحقل مطلوب ).
5- مرفق:
عند اختيار هذا النوع ، فيلزم على مشرف النظام ، إضافة عنوان لهذا النوع من الحقول ( مرفق ) باللغتين ، وكذلك تعيين إضافة مرفق من قبل الموظف ليكون خطوة اختيارية أو مطلوبة ، وذلك عن طريق تفعيل/إلغاء تفعيل الخيار ( الحقل مطلوب ).
تنويه : يمكن للموظف من اختيار و إرفاق أكثر من مرفق واحد ضمن الطلب الذي سيتم رفعه.
بعد الانتهاء من ضبط التفاصيل ، يتم النقر على خيار حفظ لإنشاء هذا النوع من الطلبات المخصصة ضمن طلبات الخدمة الذاتية المتاحة في صفحة سلسلة الموافقات الخاصة بـ( الطلبات ).
أخيراً يتوجب على مشرف النظام إكمال خطوة تعريف سلسلة الموافقات لهذا النوع من الطلبات عن طريق النقر على خيار إضافة ( سلسلة موافقات )
وبالتالي يتعين على مشرف النظام القيام بالتالي :
-
وضع اسم لهذه السلسلة .
-
اختيار الموظفون المؤهلون للتقديم على هذا النوع من الطلبات ( كل الموظفين أو موظفين محددين ).
-
إختيار مسؤولين الموافقة بحسب الإحتياج .
-
النقر على خيار إنشاء لربط سلسلة الموافقات الخاصة بهذا النوع من الطلبات المخصصة.
تنويه :
- يمكن لمشرف النظام إضافة أكثر من حقل أو نوع على نفس الطلب ، من خلال النقر على خيار ( + إضافة حقل ) ضمن كل نوع من أنواع الحقول.
- يتيح النظام للمشرف إمكانية التعديل أو الحذف أو تعطيل هذا النوع من الطلبات المخصصة عن طريق الاختيار من الخيارات المتاحة ( تعديل ، تعطيل ، حذف ) .
-
عند النقر على خيار الحذف أو التعطيل ، فلن يستطيع الموظفين التقديم على هذا النوع من الطلبات.
-
عند التعطيل سيتم نقل هذا النوع من الطلبات إلى قسم الطلبات المعطلة في نفس الصفحة ، وبالتالي لن يظهر هذا النوع من الطلبات ضمن طلبات الخدمة الذاتية المتاحة للموظفين.
-
عند التعطيل أو الحذف من قبل مشرف النظام ، فلن تتأثر الطلبات السابقة التي تم رفعها من قبل الموظفين بعملية الحذف أو التعطيل التي تمت .
-
بإمكان مشرف النظام إعادة تفعيل الطلبات المعطلة عن طريق النقر على خيار ( تفعيل ).
-
فقط المستخدمين بصلاحية " صلاحيات الحساب - إدارة سلسلة الموافقات " بإمكانهم إضافة طلبات مخصصة على النظام ، وتحديث سلسلة الموافقات الخاصة بها.
-
أي موظف تمت إضافته ضمن قائمة الموظفون المؤهلون على الطلب المخصص بإمكانه إرسال الطلب.
-
المستخدمين الذين لديهم صلاحية " ملف الموظف - إرسال الطلبات عن الموظفين " بإمكانهم إرسال طلب مخصص بالنيابة عن الموظفين .
-
خاصية ( الطلبات المخصصة ) متاحة فقط لعملاء ( الباقة الإحترافية ).
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.