يمكن إنشاء مخالصة إجازة سنوية براتب مقدم من خلال :
- قيام الموظف أو من ينوب عنه بتقديم طلب إجازة سنوية مع التأشير على خيار ( طلب راتب الإجازة مقدماً ) من تطبيق الخدمة الذاتية ( الويب أو تطبيق الجوال ).
- وبالتالي سيتم إرسال الطلب إلى الأشخاص ضمن سلسلة موافقات طلب الإجازة
- فور الموافقة على طلب الإجازة من قبل الأشخاص في سلسلة الموافقات الخاصة بالإجازة ، سوف يقوم النظام بإنشاء مخالصة الإجازة في وضع المسودة وتكون حالتها مفتوحة.
- من القائمة الجانبية يلزم على الشخص المختص بإعداد المخالصات الإنتقال إلى خيار مسير الرواتب > مخالصة الإجازة.
- من خلال التبويب الخاص بمخالصة الإجازة >> يتم اختيار المخالصة المراد العمل عليها ، ثم النقر على خيار عرض التفاصيل .
- في حال النقر على خيار طلبات الموظف ، فسيقوم النظام بإظهار تفاصيل طلب الإجازة السنوية ، و بالإمكان الإطلاع على تفاصيل الطلب المقدم من قبل الموظف ، بالنقر على خيار عرض تفاصيل الطلب.
- كما يمكن الاطلاع على التفصيل الزمني وسلسلة التغييرات للعمليات الخاصة بمخالصة الإجازة ، من خلال القسم ( سلسلة التغييرات ) من داخل صفحة تفاصيل المخالصة.
كما نلاحظ بأن النظام سيقوم بشكل تلقائي بناء على السياسات المعرفة مسبقاً في إعدادات النظام ، بإحتساب راتب أيام العمل قبل الإجازة إن وجدت ، وكذلك راتب وأجر أيام الإجازة المطلوبة من قبل الموظف.
في حال تم إحتساب أجر راتب أيام العمل قبل الإجازة ضمن المخالصة ، فبالإمكان النقر على أيقونة (!) ، أو التفاصيل للإطلاع على الملاحظات وتفاصيل الإحتساب.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.