تتبع المنشآت نهج منتظم في عملية صرف رواتب الموظفين، حيث يتم إتباع دورة رواتب ثابتة لكل الموظفين التابعين للمنشأة، تعتمد المنشآت فيها على تحديد موعد معين لتجميع المتغيرات أو مايسمى بفترة الاستقطاع ( CUT-OFF ) ، من أجل ضمان صرف وتحويل رواتب الموظفين في موعدها المحدد.
إلا أنه توجد هناك بعض الحالات التي يمكن فيها عدم اتباع دورة الرواتب في عملية صرف مستحقات رواتب الموظف والمصاريف الأخرى من أبرزها :
- راتب الإجازة المدفوع مقدماً (مخالصة الإجازة السنوية ):
بمكن للموظف المطالبة بتسليم راتبه بشكل مقدم لفترة في المستقبل عند ذهابه لقضاء إجازته السنوية، حيث يمكن للمنشأة صرف مستحقات الراتب للموظف وأية تعويضات أخرى مثل الأوفر تايم بشكل مقدم من دون الحاجة للانتظار إلى أن تحين دورة الرواتب الاعتيادية لصرف مستحقات الموظف مع باقي الموظفين, ويدعى ذلك خارج دورة الرواتب ( Off-cycle payroll ).
كيف يساعد جسر في عملية احتساب مخالصة الإجازة السنوية :
من خلال جسر يمكن للشخص المختص أو صاحب الصلاحية ، القيام بإنشاء مخالصة الإجازة للموظف بشكل تلقائي ، بعد تقديم الموظف طلب إجازة سنوية مع تفعيل خيار طلب الراتب مقدماً ، عن طريق تطبيق الخدمة الذاتية ( نسخة الويب, تطبيق الجوال ), حيث يقوم جسر وبشكل تلقائي باحتساب المعاملات التالية ضمن المخالصة:
- راتب أيام العمل ( إلى قبل تاريخ بداية الإجازة بيوم عمل ).
- راتب الإجازة السنوية (عدد أيام الإجازة السنوية على أساس 30 يوم لكل شهر ).
- الخصومات (سلف، تأمينات إجتماعية ) إن وجدت.
- ويمكن أيضاً تضمين خصومات سجل الحضور والإنصراف عن طريق إرسال طلب لمراجعة واعتماد سجل حضور وانصراف الموظف خلال أيام العمل
- ساعات العمل الإضافي ( الأوفرتايم ) عند اعتماد سجل حضور وانصراف الموظف من قبل مدير الحضور والانصراف.
كذلك يمكن أيضاً إضافة أية خصومات أو إضافات أخرى بشكل يدوي للمخالصة ، وإرسالها للتأكيد والدفع.
- ولتسهيل عملية تسلسل العمليات : بدءاً من عملية طلب المخالصة، معالجتها، تأكيدها ومن ثم دفعها، تم وضع جزء خاص بالمخالصات ضمن القائمة الجانبية الخاصية بمسير الرواتب.
📌 ملاحظة : سيكون هذا الخيار متاحا وظاهرا فقط للأشخاص الذين لديهم الصلاحيات على مخالصة الإجازة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.