ربط المصروفات والالتزامات

أنواع العمليات المالية المصدرة من جسر كالتالي:

1. مصروفات :

   مثل مصاريف الرواتب والمخالصات.

2. إلتزامات.
   مثل نهاية الخدمة و رصيد الإجازات.

وقبل البدء بخطوة ربط العمليات المالية في جسر بالشجرة المحاسبية, يجب تعريف حسابات الشجرة المحاسبية أولا.

إذهب إلى الإعدادات >> الربط >>ملفات الربط >> الشجرة المحاسبية >> ربط الحسابات

ومن ثم نبدأ بربط الحسابات على حسب أنواع العمليات التالية:

الراتب والبدلات:

1. ويشمل هذا القسم الراتب الأساسي للموظف وجميع البدلات المعرفة مسبقا في الاعدادات, ويتم ربط كل بدل منها بحساب مشترك أو حسابات مختلفة على حسب سياسة الشركة.
2. زيادات الرواتب بأثر رجعي, وهنا يمكن للشركة الإختيار بين ربط اجمالي الزيادة بحساب محدد, أو توزيعها بناء على الزياداة المؤثرة في البدلات, كل زيادة بحساب البدل الخاص بها.

التأخير والتغيب:

1. وتشمل جميع الخصومات الخاصة بالحضور والإنصراف بالإضافة إلى خصم الإجازة غير المدفوعة.

2. جميع عمليات خصومات التغيب يمكن خصمها من حساب محدد, وإما خصمها من حسابات بدلات الموظف.

 

المخصصات والمستحقات:

- حسابات الإجازة السنوية:
وهي حسابات ترصد استحقاق الرصيد المتراكم للموظف شهريا, ويصرف منها في حال إستخدام الموظف لإجازة سنوية.

1. مخصص الإجازات السنوية
2. مصروف مخصص الإجازات السنوية

- حسابات نهاية الخدمة:
وهي حسابات ترصد الاستحقاق التراكمي لنهاية الخدمة للموظف شهريا, ويصرف منها في حال أنهيت خدمات الموظف واستحق لها.

1. مخصص نهاية الخدمة.
2. مصروف مخصص نهاية الخدمة.

- حساب التزام صافي الرواتب المستحق:
وهو حساب يشمل اجمالي استحقاق الرواتب بشكل شهري ويصرف منه بناء عليها الرواتب للموظفين إما من حسابات البنك او النقد.

مخصص مصروف صافي الرواتب المستحق

- حسابات التأمينات الإجتماعية:
وتنقسم لثلاثة أقسام جزء خاص باستحقاق الموظف, يستخدم غالبا داخل مسير الرواتب, والقسم الثاني استحقاق الشركة, والأخير المصروف المدفوع للتأمينات الاجتماعية.

مخصص مصروف إجمالي مستحقات التأمينات الإجتماعية.

مخصص استحقاق الموظف للتأمينات الإجتماعية ( نسبة تحمل الموظف )

مخصص استحقاق الشركة للتأمينات الإجتماعية ( نسبة تحمل الشركة )

السلف:

يمكن تعريف حساب مخصص لكل نوع من أنواع السلف المعرفة على النظام.

المدفوعات الأخرى:

1. وتشمل جميع عمليات الإضافات اليدوية مثل العمل الإضافي, رسوم شركة تأجير العمالة, وبقية الإضافات اليدوية التي تم تعريفها مسبقا في جدول مسير الرواتب.
2. يمكن توزيع العمل الإضافي إلى حسابات بدلات الموظف بناء على راتبه بدلا عن حساب مستقل خاص بها.

الخصومات الأخرى:

1. وتشمل جميع الخصومات اليدوية التي تم تعريفها على النظام مسبقا في جدول مسير الرواتب.

     

تنويه: ربط جميع الحسابات في هذه الخطوة إلزامي لضمان انشاء قيد محسابي متكامل لكل عملية مالية