نظراً لوجود تداخل عميق وواضح بين أقسام الموارد البشرية وبين أقسام المالية داخل أي منشأة، حيث ترتبط شؤون الموظفين دائما بالعديد من الحسابات المالية ، والتي تجعل ارتباط البرامج المحاسبية ومسؤولي المالية وثيق ، بأنظمة وبرامج الموارد البشرية. ومن هنا جاءت أهمية الربط الذي تحتاجه أنظمة الموارد البشرية مع الأنظمة المالية والمحاسبية.
وعند تفعيل الربط بين نظام جسر وأي نظام محاسبي لدى المنشأة عبر الملف ، يمكن تصدير ملفات القيود المحاسبية بصيغة ملفات إكسل من نظام جسر ، بحيث يمكن رفعها على النظام المحاسبي ، لتوفير الجهد والوقت ، وتقليل الأخطاء التي تحدث أثناء عملية إعداد القيود المحاسبية بشكل يدوي.
ملحوظة: لا يظهر خيار "الربط بملف" في حالة كان المستخدم مفعل الربط بالفعل مع أحد الأنظمة المحاسبية في نظام جسر.
حيث يمكن بعد تفعيل خاصية الربط المحاسبي عبر الملف ( offline ) الذي يوفره نظام جسر ، إصدار القيود المحاسبية بشكل تلقائي لكل من :
- قيود الرواتب الشهرية
- قيود مخصصات الإجازة ومكافأة نهاية الخدمة
- قيود مخالصات الإجازة السنوية
- قيود مخالصة نهاية الخدمة
- قيود مستحقات التأمينات الإجتماعية
- قيود المعاملات المالية التي تدفع خارج مسير الرواتب
- قيود رسوم العمالة المؤجرة
وللإستفادة الكاملة من تفعيل خاصية الربط المحاسبي عبر الملف ( الاوفلاين ) ، ننصح بأن تتم عملية الإعداد وإكمال جميع الخطوات من قبل مشرف النظام أو الشخص المختص بالتنسيق مع قسم المالية .
ولبدء خطوات التفعيل قم بالإنتقال إلى صفحة الإعدادات الخاصة بالنظام
ومن القائمة الجانبية الربط ، قم باختيار التبويب ملفات الربط
ثم قم باختيار الربط المحاسبي وقم بالضغط على خيار التهيئة
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.