تعديل أو إزالة جميع خصميات الحضور المتأخر والإنصراف المبكر

تساعد هذه الخاصية المستخدم ( مدير الحضور أو مسؤول شؤون الموظفين .. إلخ ) من إجراء تسوية أو تعديل لأي نقص في ساعات عمل الموظف المحددة بسبب ( الحضور المتأخر / الإنصراف المبكر) بشكل يدويًا دون الإضطرار لتقديم طلب تصحيح أو إستئذان والمرور بسلسلة الموافقات لسرعة تسيير العمل كالتالي:

• سيتمكن المستخدم الذي لديه الصلاحية ( تصفية خصميات إنتظامية الحضور يدوياً ) من التعديل على مقدار الخصومات التي يأثر انعكاسها على مسير الرواتب عن طريق تعديل الفترة المسموح بها.

• الخصومات التي يمكن تعديلها هي ( الحضور المتأخر ) و ( الإنصراف المبكر ).

• يمكن للمستخدم إما إزالة جميع الخصومات دفعة واحدة عن طريق النقر على خيار (إزالة جميع الخصميات) أو تعديل الفترة المسموح بها بالنقر فوق الخيار (تعديل) من النافذة المنبثقة الحضور والإنصراف > المتابعة > التأثير على مسيّر الرواتب > الخصومات.

• سيظهر خيار ( إزالة جميع الخصميات) إذا كانت الخصومات في الجدول فقط إما ( الحضور المتأخر ) أو ( الإنصراف المبكر ) أو كليهما.

• عند استخدام خيار ( إزالة جميع الخصميات ) ، سيقوم النظام بزيادة المدة المسموح بها لتعادل المدة المسجلة للحضور المتأخر او الانصراف المبكر ، بحيث يكون الانعكاس صفراً.

• عند استخدام الخيار (تعديل) ، ستكون الفترة المسموح بها لـ ( الحضور المتأخر) و ( الإنصراف المبكر) فقط قابلة للتعديل.

• يمكن للمستخدم زيادة المدة المسموح بها ( للحضور المتأخر) أو ( الإنصراف المبكر) كحد أقصى للمدة الفعلية المسجلة ، و إذا حاول المستخدم إدخال أكثر من ذلك ، فسيقوم النظام تلقائيًا بإعادة تعيينه إلى الحد الأقصى المسموح به.

• سيعرض النظام إسم الشخص الذي قام بالتعديل (بواسطة <اسم المستخدم>) ضمن الفترة المسموح بها إذا قام المستخدم بعمل أيًا من هذه التعديلات.

• في حالة وجود فترة مسموح بها ( عن طريق طلبات الحضور ) للتأخير أو الإنصراف المبكر:

  • يمكن للمستخدم إزالة جميع الخصومات أو تعديل الفترة المسموح بها ، وسوف تظهر عبارة (بواسطة <اسم المستخدم>) بدلاً من ( الطلب بواسطة ) بإعتبارها الإجراء الأخير الذي تم على النظام.

  • لا يمكن للمستخدم تقليل المدة المسموح بها لأقل من المدة الموضحة من الطلب ، لذلك إذا حاول المستخدم إدخال قيمة أقل من الفترة المسموح بها من الطلب ، فسيقوم النظام بتعيينها إلى الحد الأدنى.

• إذا كان هناك بالفعل فترة مسموح بها تم إضافتها يدويًا مع وجود طلب إستئذان قد تمت الموافقة عليه ، فستتم إضافة الفترة المسموح بها من طلب الإستئذان إلى الفترة المسموح بها يدويًا حتى الحد الأقصى المسموح به.