آلية التعامل مع البصمات المسجلة في أيام الراحة والأيام الغير مجدولة

في حال وجود بصمات حضور وإنصراف مسجلة لموظف في يوم تم تعيينه :

1- يوم راحة للموظف ( تم نشره ).

2- يوم لم تتم جدولته لهذا الموظف ( سواء تم حفظه كمسودة أو لم يتم تعيين دوام لهذا اليوم ) .

فسيقوم النظام بشكل تلقائي بالتعامل مع البصمات المسجلة في هذا اليوم كالتالي :

• أول بصمة يتم تسجيلها في هذا اليوم > ستعتبر بصمة دخول بشكل تلقائي

• آخر بصمة يتم تسجيلها في هذا اليوم > ستعتبر بصمة خروج بشكل تلقائي

• في حال وجود أي بصمات مسجلة بين البصمة الأولى والبصمة الأخيرة في نفس هذا اليوم فلن يتم إعتبارها في عملية إحتساب مدة العمل والفرق بين بصمة الدخول والخروج.

• في حال وجود أي تغيير في تسلسل البصمات فسيتم إعادة التعيين لبصمة الدخول أو الخروج بحسب موقعها ضمن التسلسل بنفس الآلية ( أول بصمة ستكون دخول ، وآخر بصمة ستكون خروج ).

• في حال تم حذف الدوام المنشور أو تمت إعادته كمسودة أو تم تعيينه كيوم راحة ، فسيقوم النظام بإعادة إحتساب والتعامل معها بنفس الآلية ( أول بصمة ستكون دخول ، وآخر بصمة ستكون خروج ) والعكس صحيح.

• يمكن للمستخدم صاحب الصلاحية من تعديل البصمات بشكل يدوي للأيام التي لم يتم جدولتها ( غير منشورة ) وسيتم تثبيت البصمات.

• يمكن للمستخدم تقديم طلب تصحيح للأيام التي لم يتم جدولتها ( غير منشورة ) وسيتم تثبيت البصمات.

• يجب أن تكون البصمات التي تم تسجيلها في هذا اليوم في الفترة من 12 ص إلى 11:59م .

• سيتم إستثناء أي بصمات دخول تم تسجيلها في نفس اليوم ولكنها تقع ضمن النافذة الزمنية لخروج اليوم السابق ( إن وجدت ) ، وكذلك أي بصمة خروج تم تسجيلها في نفس اليوم ولكنها تقع ضمن النافذة الزمنية لدخول اليوم التالي ( إن وجدت ) من هذه الآلية.