فيما يخص التعامل مع سلسلة الموافقات على نظام جسر ، هناك حالات استثنائية يحتاج مشرف النظام التعامل معها و إدارتها بشكل سريع و سهل من خلال جسر وهي:
الحالة الأولى:
كيفية منع ظهور بعض أنواع طلبات (الخدمة الذاتية) المتاحة على النظام لكل الموظفين أو بعضهم:
يمكن لمشرف النظام التحكم بذلك من خلال عدم تعيين أي موظف على سلسلة الموافقات و بذلك لن تظهر لهم هذه الطلبات (مثال: إخفاء طلب التقديم على السلف عن جميع الموظفين).
وذلك من خلال الذهاب إلى الطلب > النقر على أيقونة القلم.
قم بإلغاء تفعيل خيار تطبيق هذه السياسة على جميع موظفين الشركة > تحديث.
وبالتالي سيقوم النظام بإظهار رسالة تنبيه بذلك.
الحالة الثانية
كيفية إضافة موظفين جدد على سلسة موافقات تم إعدادها مسبقا في حال عدم اختيار تطبيق هذه السياسة على جميع موظفين الشركة:
يستلزم ذلك من مشرف النظام إضافة الموظفين الجدد بشكل يدوي من خلال الدخول على سلسلة الموافقات التي يرغب بإسناد الموظف الجديد عليها ، ثم النقر على أيقونة القلم.
ثم النقر على خيار إضافة موظف > البحث عن اسم الموظف ومن ثم إضافته > النقر على خيار حفظ ، وتحديث.
الحالة الثالثة:
كيفية إسناد عدد معين من الموظفين على سلسلة موافقات محددة وكيفية استبعاد البعض منهم في حال الاحتياج لذلك:
للتأكد من إضافة جميع الموظفين على سلسلة موافقات معينة بهدف تسهيل عملية تقديم الطلبات لهم، سيضيف النظام جميع الموظفين بشكل تلقائي.
في حال الرغبة باستبعاد بعض الموظفين من القائمة ، يمكن لمشرف النظام التحكم بذلك من خلال إلغاء تفعيل خيار تطبيق هذه السياسة على كافة الموظفين أولا.
ومن ثم الضغط على خيار “إضافة موظف”
من هذه القائمة يمكنه استبعاد الموظفين الذين لا يرغب بتطبيق السياسة عليهم بالضغط على أيقونة الحذف بجانب أسماء الموظفين الذين سيتم استبعادهم.
في حال الرغبة بإسناد الموظفين المستبعدين لسلسلة موافقات أخرى يمكن لمشرف النظام ذلك من خلال الضغط على خيار موافقة جديدة و إسنادهم لها.
في حال عدم إسنادهم لأي سلسلة موافقات لن يتمكن الموظفين المستبعدين من التقديم على هذا النوع من الطلبات.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.