شرح تعريف سلسلة الموافقات لكل أنواع طلبات الخدمة الذاتية المتاحة على النظام.
لما يعتمده النظام من أتمتة العمليات الخاصة بطلبات الموظفين عن طريق تطبيق الخدمة الذاتية ، فمن المهم تعيين وتعريف الإعدادات الخاصة بسلسلة موافقات الطلبات لدى المنشأة لما له من تأثير مباشر على حوكمة ومتابعة آلية تقديم طلبات من قبل الموظفين.
لكي يتمكن مشرف النظام من إعداد سلسلة الموافقات لكافة طلبات الخدمة الذاتية على النظام، عليه اتباع الخطوات التالية المذكورة في الفيديوهات بالأسفل ، والتي تنطبق على كافة أنواع الطلبات المذكورة أدناه:
- طلبات الإجازة
- طلبات الخطابات
- طلبات السلف
- طلبات الأوفر تايم
- طلبات الاستئذان
- طلبات تصحيح بصمة
- طلبات مهمة عمل
- طلبات خروج و عودة
- طلبات مصاريف مالية
- طلبات الاستقالة
- طلبات توظيف
- طلبات تغيير معلومات لموظف
- طلبات العهدة
- طلبات إخلاء العهدة
- طلبات تذاكر السفر
📌 ملاحظات هامة فيما يتعلق بسلسلة موافقات طلب الاستقالة :
- يجب أن يتم إضافة الشخص المسؤول عن متابعة انتهاء العقود للموظفين من قسم شؤون الموظفين كآخر شخص في سلسلة الموافقات لطلب الاستقالة ، لكي يتم متابعة إجراءات إخلاء الطرف وتصفية مخالصة نهاية الخدمة للموظف المستقيل واستبعاده من التأمينات الاجتماعية دون أي تأخير.
📌 ملاحظات هامة فيما يتعلق بسلسلة موافقات طلب التوظيف :
- يجب أن يتم إضافة الشخص المسؤول عن التوظيف من قسم شؤون الموظفين كآخر شخص في سلسلة الموافقات لطلب التوظيف ، لكي يتم متابعة إجراءات البدء بالبحث عن مرشحين جدد وإكمال بقية إجراءات التوظيف من دون أي تأخير.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.