التقارير المالية :
يمكن الوصول للتقارير المالية من خلال الانتقال الى القائمة الجانبية من الصفحة الرئيسية والنقر على خيار التقارير > ومن صفحة كل التقارير > التقارير المالية
بحيث تحتوي صفحة التقارير المالية على مجموعة من التقارير وهي :
1- تقرير مسير الرواتب :
يعرض هذا التقرير تفاصيل مسير الرواتب لفترة زمنية محددة ، يتم اختيارها قبل إنشاء التقرير.
كذلك يمكن معرفة الفترة الزمنية لكل راتب شهري تم تأكيده على النظام ، و التي تشمل ( إجمالي عدد الموظفين المدفوع لهم ، إجمالي الرواتب ، عدد الموظفين الموقوفين من مسير الرواتب ) .
ملاحظة : يلزم تأكيد مسير رواتب واحد على الأقل على النظام للإستفادة من هذا التقرير.
ويمكن الإستفادة من الأدوات المتاحة ضمن هذا التقرير مثل خيارات البحث ( بالرقم الوظيفي ، إسم الموظف ، رقم الهوية ) وكذلك الإستفادة من خاصية تخصيص الأعمدة بحيث يتم إضافة وتعديل اعمدة التقرير لإظهار المعلومات المناسبة في التقرير قبل النقر على خيار التصدير بصيغة اكسل او pdf لكل من مسر الرواتب أو ملاحظات مسير الرواتب.
وكذلك يمكن تحميل ملفات القيود المحاسبية عند تفعيل الربط المحاسبي مع نظام جسر سواء كان الربط أونلاين مع أحد البرامج التي تدعم الربط مع نظام جسر أو عن طريق الربط الأوفلاين ( الربط عبر الملف الاكسل ).
كما يمكن مشاركة نسخة من هذا التقرير وإرساله بالبريد الإلكتروني عن طريق النقر على خيار مشاركة مع موظف ، ثم تحديد صيغة الملف المراد مشاركته ، وأخيرا اختيار الموظف من القائمة المنسدلة والنقر على خيار مشاركة.
2- قسيمة الراتب للموظف :
يعرض هذا التقرير نسخة من قسيمة الراتب ( Payslip ) لشهر معين يتم اختياره بالنقر على خيار الأشهر المتاحة على النظام وإختيار الشهر المطلوب ، وكذلك إختيار الموظف المطلوب من القائمة المنسدلة المتاحة .
أما في حال الرغبة بتصدير قسيمة الراتب أو Payslip لموظف واحد أو لمجموعة من الموظفين ، فنقوم بالنقر على الزر ( تحميل مجموعة قسائم الراتب ) ومن ثم يتم اختيار الموظف أو مجموعة من الموظفين ، والنقر على خيار تحميل.
3- تقرير التأمينات الإجتماعية :
يحاكي هذا التقرير تقرير تفاصيل الفاتورة الشهرية التي تصدر من التأمينات الإجتماعية ( تأميناتي أعمال ) ، بحيث يعرض هذا التقرير قائمة الموظفين المضافين على نظام جسر ومقدار مساهمة الموظف والشركة بشكل شهري من فاتورة التأمينات الاجتماعية ، بناء على شهر الدخول والتسجيل في التأمينات لكل موظف ، وإجمالي التكلفة السنوية ( مساهمة الموظف و مساهمة الشركة ).
ملاحظة : يلزم رفع نسخة محدثة من ملف قائمة المشتركين في التأمينات الإجتماعية على نظام جسر للإستفادة من هذا التقرير في عملية المطابقة بين فاتورة التأمينات الإجتماعية وبيانات التأمينات الإجتماعية للموظفين المدخلة على جسر.
4- تقرير إنهاء عقد موظف :
يعرض هذا التقرير نسخة من مخالصة نهاية الخدمة للموظفين الذين أنهيت خدماتهم على النظام ، مع إمكانية تصدير و طباعة هذا التقرير عن طريق الخيار ( تحميل ملف PDF ).
ملاحظة : يلزم إنهاء خدمة موظف واحد على الأقل على النظام للإستفادة من هذا التقرير.
5- تقرير السلف :
يعرض هذا التقرير قائمة بجميع سلف الموظفين المدخلة على النظام ، وتحتوي:
- نوع السلفة: يظهر نوع السلفة التي قدمها الموظف للحصول عليها، وهي من ضمن الأنواع التي تم تعريفها في قسم المدفوعات في قسم السلفة.
- مبلغ السلفة: يظهر في هذا العمود مبلغ السلفة الذي حصل عليه الموظف.
- المبلغ المسدد: يظهر في هذا العمود المبلغ الذي قام الموظف بسداده للمنشأة حتى الآن.
- المبلغ المتبقي: ويظهر المبلغ المتبقي سداده من قبل الموظف للمنشأة.
- الخصم الشهري: تظهر قيمة الخصم الشهري الذي يسدده الموظف من راتبه نتيجة السلفة.
- تواريخ بداية الاستقطاع ونهايته: تاريخ بداية السلفة وتاريخ نهاية سداد السلفة.
- إجمالي عدد الأشهر: يظهر إجمالي عدد أشهر السلفة.
- عدد الأشهر المتبقية: تظهر عدد الأشهر المتبقي سداد السلفة بهم.
- عدد الأشهر المسددة: تظهر عدد الأشهر التي تم سداد السلفة بهم.
- حالة السلفة ( مفتوح ، مستلم ، مغلق ): مفتوح : توجد سلفة مقيدة على الموظف ، ولكن لم يتم تأكيد حالة الدفع لها عن طريق إكمال المهمة الدفع من قبل الشخص المختص بالدفع ، وذلك في حالة كانت السلفة تدفع خارج مسير الرواتب ، مع التنويه بأنه يمكن تأكيد الدفع أيضاً من صفحة المعاملات المالية في ملف الموظف ). مستلم : تم تأكيد حالة الدفع للسلفة ، ومازال الخصم جاري. مغلق : تم سداد كامل المبلغ من قبل الموظف.
6- تقرير المخالصات:
يعرض هذا التقرير تفاصيل مخالصات الإجازة ونهاية الخدمة لكل موظف لفترة زمنية محددة ، يتم اختيارها قبل إنشاء التقرير.
بحيث يمكن الإطلاع على تفاصيل المخالصة سواء كانت مخالصة إجازة سنوية او نهائية و كذلك طباعتها.
7- عمليات خارج الرواتب :
يعتبر تقرير عمليات خارج الرواتب ، مصب لجميع العمليات المالية في نظام جسر التي تصرف أو تدفع خارج مسير الرواتب ، حيث يمكن الحصول على تفاصيل العمليات المالية لفترة زمنية محددة يتم اختيارها قبل إنشاء التقرير
بحيث يمكن الإطلاع على تفاصيل العملية المالية و طباعتها ، بالإضافة إلى إمكانية تصدير القيود المحاسبية لعمليات خارج الرواتب ، عن طريق النقر على زر القيود المحاسبية - تحميل وإرسال .
8- موظفو شركات العمالة :
يعتبر هذا التقرير محاكي لملف الإكسل الذي يتم العمل عليه من قبل المنشأت المتعاقدة مع شركات تأجير العمالة ، والذي يعتبر بمثابة الفاتورة الشهرية التي يتم سداد قيمتها لشركة تأجير العمالة والتي تشمل على أسماء العمالة وتفاصيل راتبهم وكذلك الرسوم الشهرية المستحقة وغيرها ، حيث يعرض هذا التقرير تفاصيل الفاتورة الشهرية لفترة زمنية محددة ، يتم اختيارها قبل إنشاء التقرير ، لموظفين شركات تأجير العمالة فقط ، الذين تم إدراجهم ضمن كشف مسير الرواتب الشهري ، و كذلك إظهار إجمالي الرواتب والرسوم الشهرية بالإضافة إلى إجمالي التكلفة الشهرية لكل عامل .
ويمكن الإستفادة من الأدوات المتاحة ضمن هذا التقرير مثل خيارات البحث ( بالرقم الوظيفي ، إسم الموظف ، رقم الهوية ) وكذلك الإستفادة من خاصية تخصيص الأعمدة بحيث يتم إضافة وتعديل اعمدة التقرير لإظهار المعلومات المناسبة في التقرير قبل النقر على خيار التصدير بصيغة اكسل او pdf
كما يمكن مشاركة نسخة من هذا التقرير وإرساله بالبريد الإلكتروني عن طريق النقر على خيار مشاركة مع موظف ، ثم تحديد صيغة الملف المراد مشاركته ، وأخيرا اختيار الموظف من القائمة المنسدلة والنقر على خيار مشاركة.
ملاحظة : هذا التقرير و كذلك الفترة الزمنية التي يتم تحديدها قبل إنشاء التقرير ، مرتبطة بشهر مسير الرواتب الذي تم تأكيده على النظام ، بشرط وجود موظفين لشركات تأجير العمالة تم إدراجهم ضمن كشف مسير الرواتب الشهري.
9- تقرير العوائد
يعرض هذا التقرير إجمالي العوائد لكل موظف, حسب الطلبات التي قام بإنهاءها كل موظف في حساب المستخدم لدى فودكس
10- تقرير نهاية الخدمة:
يعرض هذا التقرير تفاصيل نهاية الخدمة لفترة زمنية محددة ، يتم اختيارها قبل إنشاء التقرير ، حيث يظهر التقرير استحقاق مكافأة نهاية الخدمة الخاصة بالموظفين وتوزيع استحقاقها كمخصص بشكل شهري .
ويمكن الإستفادة من الأدوات المتاحة ضمن هذا التقرير مثل خيارات البحث ( بالرقم الوظيفي ، إسم الموظف ، رقم الهوية ) وكذلك الإستفادة من خاصية تخصيص الأعمدة بحيث يتم إضافة وتعديل اعمدة التقرير لإظهار المعلومات المناسبة في التقرير قبل النقر على خيار التصدير بصيغة اكسل او pdf
كما يمكن مشاركة نسخة من هذا التقرير وإرساله بالبريد الإلكتروني عن طريق النقر على خيار مشاركة مع موظف ، ثم تحديد صيغة الملف المراد مشاركته ، وأخيرا اختيار الموظف من القائمة المنسدلة والنقر على خيار مشاركة.
11- تقرير مخصصات التذاكر : يعرض هذا التقرير تفاصيل مخصصات التذاكر السفر السنوية ( إن وجدت لدى المنشأة ) لفترة زمنية محددة للموظفين كمخصص شهري ، بحسب الجنسيات التي تم تعريف قيمة التذاكر السنوية لهم ، ضمن سياسة تذاكر السفر في صفحة الإعدادات الخاصة بالمدفوعات ، وكذلك بناء على ما تم تعريفه في إعدادات السياسة الخاصة بالدفع ( سنوياً ، بناء على العقد ) ، للموظف فقط أو للموظف وأفراد عائلته.
12- التغيرات في الراتب : يعرض هذا التقرير التغيرات التي تمت على رواتب الموظفين خلال الفترة الزمنية التي يحددها وتظهر في التقرير رقم واسم الموظف وكذلك بياناته كالموقع والمسمى الوظيفي
وتظهر بيانات تغير الراتب مثل:
تاريخ التغير: أي التاريخ الذي قام به المسؤول بتغير الراتب للموظف.
تاريخ السريان: تاريخ تطبيق تغير الراتب الخاص بالموظف.
الباقة السابقة: راتب الموظف القديم.
الباقة الحالية: إجمالي راتب الموظف الحالي.
مقدار التغير/ نسبة التغير: الفرق بين الباقة الحالية والباقة السابقة.
الحقل المتغير/ القيمة السابقة/ القيمة الحالية/ مقدار التغير في الحقول/ نسبة التغير في الحقول: أي بند في راتب الموظف تم تغيره مثل: الراتب الأساسي، البدلات، ...إلخ.
نوع التغير: يظهر نوع التغير الذي تم على راتب الموظف هل بسبب تعديل الراتب أم نتيجة تقييم الموظف.
السبب: يظهر السبب الذي قام الموظف بإدخال عند تغير الراتب.
المرفق: يظهر المرفق إذا كان متواجد.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.