تأكيد دفع السلف و بدء الخصم الشهري في مسير الرواتب

لكي يتم بدء خصم السلف بشكل شهري من مسير الرواتب ، يتوجب علينا التأكد من أحد الحالتين التالية :

1- في حالة أن الموظف هو الذي تقدم بطلب سلفة عبر تطبيق الخدمة الذاتية :

وتمت الموافقة عليها من قبل الأشخاص في سلسلة الموافقات ، فسيقوم النظام بإنشاء مهمة لدفع السلفة للشخص المعين من قبل مشرف النظام ( ضمن تبويب المهام )

ولن يبدأ خصم السلفة إلا في حالة قيام المسؤول عن مهمة دفع السلفة ( خارج مسير الرواتب ) بإكمال الدفع و تحديد تاريخ الدفع.

ملاحظة : مهمة دفع السلفة يتم إنشاءها من قبل النظام بعد الموافقة على الطلب المقدم بشكل تلقائي وذلك في حالة كانت السلفة تدفع ( خارج مسير الرواتب ) فقط.

2- في حال تمت إضافة السلفة عن طريق مشرف النظام أو المستخدم صاحب الصلاحية لملف الموظف مباشرة أو عن طريق قالب الإكسل :

فلن يبدأ الخصم بشكل شهري في جدول مسير الرواتب وفقاً لتاريخ بداية الاستقطاع الا بعد تأكيد دفع السلفة عن طريق تغيير حالة الدفع للسلفة من مفتوحة إلى مدفوعة عن طريق اتباع أحد الطرق التالية :

• في حال تم دفع السلفة ( خارج مسير الرواتب ) و تحويل مبلغ السلفة للموظف ، من تبويب الراتب والتفاصيل المالية - قسم سلف الموظف ، قم بتحديد السلفة ثم قم بالنقر على خيار تعديل ثم قم بإدخال تاريخ الدفع > حفظ ( لتصبح حالة السلفة مدفوعة ) .

• أو قم بالذهاب لتبويب المعاملات المالية من ملف الموظف ، واختيار ( إتمام الدفع ) وذلك لتغيير حالة الدفع للسلفة من (مفتوحة ) إلى ( مدفوعة ).