طرق إضافة سلف الموظفين على نظام جسر

 📌 (1) من خلال تقديم الموظف أو من ينوب عنه ، طلب سلفة شخصية من خلال تطبيق الخدمة الذاتية ( الجوال / الويب ) .

 📌 (2) من خلال إضافة سلفة لموظف معين بشكل يدوي بطريقة مباشرة ، عن طريق مشرف النظام او الشخص صاحب الصلاحية في ملف الموظف الشخصي:

حيث يتيح النظام ، إمكانية إضافة سلفة لموظف ، بطريقة مباشرة من دون الحاجة لمرورها عبر سلسلة موافقات، و ذلك عبر اتباع التعليمات التالية:

• الذهاب إلى عرض الموظفين
• اختر الموظف المطلوب
• انقر على تبويب الراتب والتفاصيل المالية
• اذهب إلى قائمة سلف الموظف
• قم بالنقر على زر سلفة جديدة
• قم بتعبئة كافة المعلومات المطلوبة و النقر على زر حفظ التغييرات.
• في حال تم دفع وتحويل مبلغ السلفة للموظف ( خارج مسير الرواتب ) ، فقم بإدخال تاريخ الدفع ( لتصبح حالة السلفة مدفوعة )، لكي يتم بدء خصم الأقساط الشهرية من راتب الموظف.

• في حال وجود سلف في ملف الموظف الشخصي (حالتها مفتوحة) ، فلن يتم البدء بخصم الأقساط الشهرية من الراتب حتى يتم تأكيد الدفع على النظام، و بالتالي تحول حالتها من مفتوحة إلى مدفوعة، وذلك من بالذهاب لتبويب المعاملات المالية من ملف الموظف ، واختيار (إتمام الدفع).

 📌 مع العلم أن هذا الخيار يظهر فقط للسلف التي سيتم دفعها خارج مسير الرواتب

 📌 ( 3 ) من خلال إضافة سلف لمجموعة من الموظفين دفعة واحدة عن طريق قالب الإكسل

تستخدم غالباً هذه الطريقة أثناء مرحلة التهيئة الأولية لحساب المنشأة على نظام جسر ، وذلك في حال رغبة مشرف النظام أو الشخص صاحب الصلاحية ، إضافة سلفة لمجموعة من الموظفين في ملفاتهم الشخصية بشكل يدوي بطريقة مباشرة من دون الحاجة لمرورها عبر سلسلة موافقات، عبر اتباع التعليمات التالية:

• قم بالذهاب إلى صفحة "الإعدادات" الخاصة بالنظام
• من القائمة الجانبية المنشأة ، قم باختيار "قوالب تحديث البيانات"
• قم باختيار "السلف" ثم النقر على خيار تصدير من أجل تحميل قالب الإكسل .
• في حال كان خيار التصدير غير نشط ، قم بالنقر على خيار رفع ، ثم النقر على خيار تحميل القالب.

• قم بفتح القالب الذي قمت بتحميله وقم بإدخال أو تحديث البيانات في الملف ، بدون التعديل على ترتيب الأعمدة أو مسمياتها في أصل القالب.

• قم بحفظ التعديلات على نفس الملف أو حفظ نسخه منه بإسم مختلف على الجهاز

• من نفس الصفحة على النظام قم بالنقر على خيار "رفع"

• قم باختيار الملف الذي تم التعديل عليه من الجهاز

• قم بالنقر على خيار رفع.

• بعد الإنتهاء من عملية الرفع بنجاح ، قم بالتأكد من حالة رفع الملف من نفس الصفحة

• في حال اكتمال التحديث بنجاح ستظهر الحالة اكتمل

• في حال التحديث الجزئي لوجود بعض الأخطاء في بعض البيانات ، ستظهر الحالة تم التحديث جزئياً

• في حال عدم التحديث لوجود أخطاء في كامل البيانات أو في حال تم التعديل على أصل القالب فستظهر الحالة فشل

• في كل الحالات يمكن النقر على خيار عرض التفاصيل ، مع إمكانية النقر على خيار تحميل ملف الأخطاء لمعرفة تفاصيل الأخطاء وتصحيحها ، وإعادة رفع الملف مرة أخرى.

• أخيراً بإمكانك التحقق من البيانات المرفوعة عن طريق ملف الموظف الشخصي أو عن طريق تقرير السلف ( التقارير المالية ).