إعداد وإسناد مهمة دفع السلف للشخص المختص
في حال كانت سياسة المنشأة ، فيما يخص دفع السلف التي تم التقديم عليها من قبل الموظفين ، عن طريق تطبيق الخدمة الذاتية ، تتم خارج مسير الرواتب ، وبالتالي لأتمتة هذه العملية على نظام جسر بشكل صحيح ، يلزم تعيين الشخص المختص ، والذي ستسند له مهمة الدفع لمبلغ السلفة المطلوب بعد الموافقة النهائية على الطلب بناء على سلسلة الموافقات.
كيفية تفعيل وإسناد مهمة دفع السلفة
يقدم نظام جسر إمكانية إنشاء مهمة وإسنادها للشخص المختص بدفع السلف للموظفين. حيث تتيح هذه المهمة إمكانية مراجعة تفاصيل السلفة قبل تأكيد دفعها للموظف.
ومن أجل تفعيل هذه الخاصية يرجى اتباع التعليمات التالية:
- الذهاب إلى صفحة الإعدادات
- النقر على خيار مهام
- النقر على تبويب السلف
- إذهب إلى جزء مهمة دفع السلفة
- قم بتحديد الشخص المسؤول عن مهمة دفع السلفة من خلال خيار : إسناد إلى موظف
وبالتالي عندما يتم قبول طلب السلفة الخاص بالموظف بناء على كامل سلسلة الموافقات الخاصة بها
سيقوم النظام بإننشاء مهمة دفع سلفة وإسنادها للشخص المسؤول عن دفع السلفة وذلك في حالة كانت السلفة تدفع خارج مسير الرواتب
ملاحظة: في حال تم تفعيل مهمة دفع السلفة لن يبدأ خصم السلفة في مسير الرواتب الشهري إلا بعد تحديد مهمة دفع السلفة مكتملة عن طريق الشخص المعين كمنفذ لمهمة دفع السلفة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.