يقصد بالمصروفات أو المطالبة المالية : قيمة المصروفات المالية التي تتحملها الشركة ولكن تم دفعها من قبل الموظف من حسابه الشخصي ، وبالتالي يستلزم على الموظف تقديم طلب تعويض مالي أو مطالبة مالية ، مرفق به إيصالات أو فواتير الدفع لكي تقوم الشركة بإعاد المبلغ المدفوع له .
من أجل اتمتة عملية طلبات تعويض الموظفين للمصاريف المالية ( التي تم دفعها من قبل الموظف نفسه من حسابه الخاص مثل طلبات الشراء ( لوازم للمكتب .. الخ ) ، أو التنقلات التي تتم من قبل الموظفين أثناء مهمات رحلات العمل ( الإنتدابات ) عن طريق سيارات الاجرة أو التاكسي أو غيرها ، يستلزم على مشرف النظام تعريف سياسة الدفع بحسب سياسة المنشأة ( هل يتم التعويض أو الدفع للموظف كعملية خارج مسير الرواتب أو داخل مسير الرواتب ).
تعريف سياسة الدفع لهذا النوع من أنواع المدفوعات :
عن طريق اتباع الخطوات التالية :
الإعدادات > مسير الرواتب > تبويب المدفوعات > تبويب الإضافات > مطالبة مالية > تعيين أين سيتم دفع هذا العنصر بشكل افتراضي.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.