طريقة تعيين إعدادات احتساب العمل الإضافي في مسير الرواتب

كيفية احتساب و تأثير العمل الإضافي ( الأوفرتايم ) على مسير الرواتب

أولاً : تفعيل سياسة العمل الإضافي على النظام :

يعتبر تفعيل سياسة احتساب تأثير ساعات العمل الإضافية ( الأوفرتايم ) ، أحد المؤثرات الأساسية في سجلات الحضور وتأثير إنعكاسها على جدول مسير الرواتب الشهري.

ويمكن للمنشأة التحكم في آلية أتمتة إحتساب أجر ساعات العمل الإضافي ، وذلك عن طريق التحكم في متغيرات المعادلة المستخدمة في عملية الاحتساب.

ولتفعيل هذه السياسة قم بإتباع الخطوات التالية:

• قم بالذهاب إلى صفحة الإعدادات
• اسفل مسير الرواتب قم باختيار "إعدادات مجموعات الرواتب".
• قم بالذهاب إلى مسير الرواتب
• من تبويب "طريقة الإحتساب".
• قم بإختيار ( إضافات العمل الإضافي )
• قم بتحديد سياسة أتمتة الإحتساب ، إما على أساس (كامل الراتب، الراتب الأساسي، والراتب الاساسي + بدلات مختارة).

تنويه:

المادة ( 107 فقرة 1 ) من نظام العمل : يجب على صاحب العمل أن يدفع للعامل أجراً إضافياً عن ساعات العمل الإضافية يوازي أجر الساعة مضافاً إليه 50% من أجره الأساسي.

وبالتالي يمكن للمنشآت من خلال إعداد هذه السياسة بشكل صحيح ، من التحكم بأجر الساعة الأولى ( الطرف الأول ) في معادلة عملية الإحتساب ( أجر الساعة كاملاً ) ، وذلك من خلال إما أن يتم إحتسابها من الأجر (كامل الراتب، الراتب الأساسي، والراتب الاساسي + بدلات مختارة) كالتالي :

كامل الراتب : سيتم إحتساب أجر الساعة الأولى كاملاً ( على الأجر الإجمالي ) مضافاً إليه 50% من أجر الساعة ( على الأجر الأساسي ). وبما يتطابق مع نص المادة ( 107 ) من نظام العمل.

الراتب الأساسي : سيتم إحتساب أجر الساعة الأولى كاملاً ( على الأجر الأساسي ) مضافاً إليه 50% من أجر الساعة ( على الأجر الأساسي ).

الراتب الأساسي + بدلات مختارة : سيتم إحتساب أجر الساعة الأولى كاملاً على أساس ( مجموع الأجر الأساسي + البدلات المختارة ) مضافاً إليه 50% من أجر الساعة ( على الأجر الأساسي ).

---

ثانياً : كيفية احتساب و تأثير العمل الإضافي ( الأوفرتايم ) على مسير الرواتب :

مثال:

الراتب الكامل للموظف أحمد هو 6000 ريال

( 3000 ريال راتب أساسي + 1000 ريال بدل سكن + 1000 بدل مواصلات + 1000 ريال بدل اتصال)

وكان عدد ساعات العمل القانونية لأحمد 8 ساعات عمل يومياً.

الحالة1 :

كان الموظف أحمد لديه في شهر مارس 10 ساعات كعمل إضافي بمعدل عمل إضافي عادي (X1.5 ). ولنفترض بأن السياسة المختارة لإحتساب أجر ساعات العمل الإضافي كانت الراتب كاملاً. فإن أجر ساعات العمل الإضافي سوف يكون:

= عدد ساعات العمل الإضافي * [الأجر الكامل للساعة + 50% x الأجر الأساسي للساعة]

الأجر الكامل للساعة = 6000 ÷ 30 ÷ 8 = 25 ريال

الأجر الأساسي للساعة = 3000 ÷ 30 ÷ 8 = 12.5 ريال

= 10 * ( 25 +0.5*12.5 ) = 312.5 ريال سعودي

الحالة2 :

كان الموظف أحمد لديه في شهر مارس 10 ساعات كعمل إضافي بمعدل عمل إضافي مضاعف ( X2). ولنفترض بأن السياسة المختارة لإحتساب أجر ساعات العمل الإضافي كانت الراتب كاملاً. فإن أجر ساعات العمل الإضافي سوف يكون:

= عدد ساعات العمل الإضافي * [الاجر الكامل للساعة + الأجر الأساسي للساعة]

= 10 * (25 + 12.5 ) = 375 ريال سعودي

الحالة3 :

كان الموظف أحمد لديه في شهر مارس 10 ساعات كعمل إضافي بمعدل عمل إضافي مضاعف ( X2). ولنفترض بأن السياسة المختارة لإحتساب أجر ساعات العمل الإضافي كانت الراتب الإساسي فقط. فإن أجر ساعات العمل الإضافي سوف يكون:

= عدد ساعات العمل الإضافي * [الاجر الأساسي للساعة + الأجر الأساسي للساعة]

= 10 * (12.5 + 12.5) = 250 ريال سعودي