مالمقصود بقسيمة الراتب للموظف:
يقصد بقسيمة الراتب الـ Payslip الذي يستخدم لمعرفة تفاصيل الراتب الشهري لكل موظف ، بحيث تحتوي قسيمة الراتب على إسم الموظف ورقمه ومسماه الوظيفي ، وتفاصيل الراتب الأساسي والبدلات ، وتفاصيل الاستقطاعات والعلاوات ، و إجمالي صافي الراتب لشهر معين.
وعادة ما تطلب قسيمة الراتب من الموظف عند إجراء بعض المعاملات البنكية مثل تقديم طلب فتح حساب بنكي أو التقديم للحصول على قرض بنكي أو غيرها.
و غالباً تصل الكثير من الاستفسارات والملاحظات لمسؤلي الموارد البشرية أو المالية ، من قبل بعض الموظفين ، خصوصاً بعد إيداع الرواتب في حساباتهم ، حول تفاصيل الاستقطاعات الي تمت على راتب الموظف ، وبالتالي الرد عليها راح يستغرق وقت و جهد للتوضيح بشكل تفصيلي.
وهنا يأتي دور جسر في تقديم تجربة رقمية ، عن طريق أتمتة وصول قسيمة الراتب للموظف بشكل تلقائي من النظام ، ليتمكن الموظف من الاطلاع على تفاصيل الراتب والإضافات والخصومات ، بدون الرجوع لقسم الموارد البشرية ، حفظاً لوقت وجهد الجميع.
نموذج لقسيمة الراتب التي يتم تصديرها من نظام جسر:
كيفية ضبط إعدادات مشاركة قسيمة الرواتب مع الموظفين :
من المعروف أن عملية رفع ملف الرواتب إلى البنك بعد تأكيد مسير الرواتب ، تمر بالعديد من الإجراءات ، اللي تختلف من منشأة إلى أخرى ، بحيث تستغرق عملية تحويل الرواتب من قبل البنك إلى حسابات الموظفين ، عادة من يوم الى ثلاثة أيام عمل.
وحتى يتناسب موعد إرسال قسيمة الراتب من النظام بشكل آلي للموظفين ، مع تاريخ إيداع الراتب في حساباتهم البنكية ، يتيح نظام جسر إمكانية ضبط إعدادات موعد وصول قسيمة الراتب بعد تأكيد مسير الرواتب بشكل نهائي.
ولإختيار اليوم المناسب يتم من خلال الذهاب إلى صفحة الإعدادات الخاصة بالنظام
1- النقر على الاعدادت.
2- إعدادات مجموعات الرواتب، ثم اختر المسير.
3-في تبويب البيانات.
4- قم بتفعيل "مشاركة قسيمة الراتب مع الموظفين".
قم بتحديد عدد الأيام للسماح بظهور قسيمة الراتب في تطبيق الخدمة الذاتية ( الجوال ) بعد تأكيد مسير الرواتب بكم يوم.
إرسال كشف الرواتب للموظفين بعد تأكيد المسير بـ (أيام):
السماح بإرسال كشوف الرواتب للموظفين عبر البريد الالكتروني :
يمكن تفعيل أو تعطيل هذا الخيار في حال الرغبة بإرسال نسخة من قسيمة الراتب
للموظفين عبر البريد الإلكتروني بشكل تلقائي من النظام بعد تأكيد مسير الرواتب
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.