تعريف يوم إستقطاع الرواتب

يوم الاستقطاع أو الـ Cut-Off Day ، هو عبارة عن اليوم أو الحد الذي يتم تحديده كآخر يوم يتم فيه استقبال أي معاملات مالية لها تأثير على مسير رواتب الشهر ، وبالتالي أي معاملة مالية تأثر على مسير الرواتب ( مثل خصم الإجازات الغير مدفوعة أو مباشرة عمل متأخرة ) يتم استلامها بعد هذا اليوم أو الحد ، سيتم ترحيل تأثيرها إلى مسير رواتب الشهر التالي ، وذلك لضمان عدم تأخير تحويل الرواتب عن وقتها المعتاد .

الهدف من تعريف يوم الاستقطاع :

تحديد فترة مسير الرواتب لكل شهر ، بحيث تتشكل فترة مسير الرواتب ، من اليوم التالي ليوم استقطاع مسير رواتب الشهر السابق ، إلى يوم استقطاع مسير الرواتب الشهر الحالي.

فإذا كان يوم الاستقطاع للمنشأة هو يوم 25 على سبيل المثال ، ولنفترض أن الشهر الحالي هو شهر فبراير.

فإن فترة مسير الرواتب ( لشهر فبراير ) سوف تتأثر و تشتمل على جميع العمليات الي تمت خلال الفترة من 26 يناير إلى 25 فبراير.

كذلك يعتبر يوم الاستقطاع أحد المعايير المهمة في عملية قياس انضباط الموظفين بسياسات المنشأة ، بحيث تقوم المنشآت بتوجيه الموظفين ، على تقديم معاملاتهم وطلباتهم قبل يوم الاستقطاع الشهري ، وكذلك توجيه المدراء بسرعة الموافقة على طلبات الموظفين التي مازالت تحت الانتظار ، من أجل تفادي أية خصومات أو ترحيل صرف أي مستحقات مالية إلى الشهر التالي.

 💡مثال

قام الموظف أحمد بتقديم طلب ساعات عمل إضافية في يوم 26 فبراير ، ولأن سياسة المنشأة بأن يوم الاستقطاع هو 25 فبراير، فلن يتم إضافة أجر هذه الساعات إلى راتب الموظف لشهر ( فبراير )، بل سيتم ترحيلها وإضافتها مع راتب الشهر التالي (مارس).

كيفية ضبط إعدادات يوم استقطاع الرواتب :

من خلال الذهاب إلى صفحة الإعدادات الخاصة بالنظام

1- اضغط على الإعدادات ثم "إعدادات مجموعات الرواتب" أسفل (مسير الرواتب)

2- قم باختيار مسير الرواتب المراد تغير يوم الاستقطاع له ثم قم بالنقر على الإعدادات

3- في تبويب البيانات، قم بالنقر على تعديل "تاريخ الاستقطاع"

4- قم باختيار التاريخ المناسب، ثم قم بالنقر على "حفظ".