تفعيل خصم التأخير وطريقة احتسابه في مسير الرواتب

تفعيل سياسة احتساب تأثير ( خصم التأخير) في مسير الرواتب

في حال تم ربط وتفعيل أجهزة الحضور والانصراف الخاصة بالمنشأة مع نظام جسر أو تم تفعيل تقنية السياج الجغرافي كأحد الطرق لرفع سجلات الحضور للموظفين للمنشأة على النظام ، بالإمكان تفعيل سياسة تأثير خصم التأخير وانعكاسه على مسير الرواتب أو عدم تفعيلها ، بحيث ستؤثر تفعيلها على انعكاس خصميات التأخيرات التي تم رصدها في كشف الحضور الشهري على مسير الرواتب.

ولتفعيل هذه السياسة قم بإتباع الخطوات التالية:

• قم بالذهاب إلى صفحة مسير الرواتب.
• من القائمة الجانبية مسير الرواتب قم بالنقر على إعدادت مسير الرواتب.
• من قسم طريقة الاحتساب 
• قم بإختيار تفعيل خصم (التأخير).
• لتنتقل إلى تبويب "الخصومات" في مكونات الرواتب
• قم بتحديد سياسة أتمتة الخصم من الراتب للغياب على أساس المعادلة فقد يتم الاحتساب بناءً على كامل الراتب أو الراتب الأساسي، أو والراتب الاساسي + بدلات مختارة...إلخ.
  
  

ملاحظة :

سوف يقوم النظام بإحصاء عدد إجمالي تأخيرات الموظف عن العمل ضمن كشف الحضور الشهري واحتساب أجر خصمياتها ، بحسب السياسة التي تم تعيينها في عملية الاحتساب .

كيفية احتساب خصم التأخر عن الدوام

يعتبر التأخر عن الدوام أحد المؤثرات الأساسية التي يتم احتسابها تلقائياً ضمن وحدة الحضور والإنصراف.

عندما يتم إختيار تفعيل الخصم فإنه سوف يبدأ النظام بقراءة الساعات والدقائق التي كان فيها الموظف متأخراً عن العمل خلال فترة استقطاع الراتب والتي تبدأ من بعد يوم الاستقطاع للشهر السابق إلى يوم الاستقطاع للشهر الحالي.

سوف يقوم النظام بإحصاء عدد الساعات والدقائق التي كان فيها الموظف متأخراً عن العمل واحتساب أجر هذه الساعات حسب عنصر الراتب المختار في عملية احتساب خصم التأخير.

فإذا كان العنصر المختار هو الراتب كاملا فإنه سوف يتم اقتطاع أجر الساعة كاملاً عن كل ساعة تأخير. أما إذا كان الراتب الاساسي فقط فإنه سوف يتم استقطاع قيمة الساعة حسب قيمة الراتب الأساسي المحدد للموظف. نفس الطريقة كذلك إذا كان العنصر المختار هو الراتب الأساسي + بدلات مختارة.

مثال:

الراتب الكامل للموظف أحمد هو 6000 ريال

( 3000 ريال راتب أساسي + 1000 ريال بدل سكن + 1000 بدل مواصلات + 1000 ريال بدل اتصال).

عدد ساعات العمل التي يجب أن يعملها أحمد عن كل يوم 8 ساعات عمل.

الحالة 1 :كان الموظف أحمد لديه في شهر مارس 10 ساعات تأخير. ولنفترض بأن السياسة المختارة لإحتساب خصم التأخير كانت الراتب كاملاً. فإن خصم التأخير لهذا اليوم سوف يكون: 250 ريال = الراتب كاملا(6000) / عدد أيام الشهر(30) / عدد ساعات العمل(8) * عدد ساعات التأخير(10)

الحالة 2 : كان الموظف أحمد لديه في شهر مارس 10 ساعات تأخير. ولنفترض بأن السياسة المختارة لإحتساب خصم التأخير كانت الراتب الأساسي فقط. فإن خصم التأخير لهذا اليوم سوف يكون: 125 ريال = الراتب الأساسي(3000) / عدد أيام الشهر(30) / عدد ساعات العمل(8) * عدد ساعات التأخير(10)

الحاله 3 : كان الموظف أحمد لديه في شهر مارس 10 ساعات تأخير. ولنفترض بأن السياسة المختارة لإحتساب خصم التأخير كانت الراتب الأساسي + بدل المواصلات. فإن خصم التأخير لهذا اليوم سوف يكون: 166.67 ريال = الراتب الأساسي + بدل المواصلات (4000) / عدد أيام الشهر(30) / عدد ساعات العمل(8) * عدد ساعات التأخير(10)