تفعيل خصم الغياب وطريقة احتسابه في مسير الرواتب

تفعيل سياسة احتساب تأثير (خصم الغياب) في مسير الرواتب

في حال تم ربط وتفعيل أجهزة الحضور والانصراف الخاصة بالمنشأة مع نظام جسر أو تم تفعيل تقنية السياج الجغرافي كأحد الطرق لرفع سجلات الحضور للموظفين للمنشأة على النظام ، بالإمكان تفعيل سياسة تأثير خصم الغياب وانعكاسه على مسير الرواتب أو عدم تفعيلها ، بحيث ستؤثر تفعيلها على انعكاس خصميات الغياب التي تم رصدها في كشف الحضور الشهري على مسير الرواتب.

ولتفعيل هذه السياسة قم بإتباع الخطوات التالية:

• قم بالذهاب إلى صفحة مسير الرواتب.
• من القائمة الجانبية مسير الرواتب قم بالنقر على إعدادت مسير الرواتب.
• من قسم طريقة الاحتساب 
• قم بإختيار تفعيل خصم (الغياب).
• لتنتقل إلى تبويب "الخصومات" في مكونات الرواتب
• قم بتحديد سياسة أتمتة الخصم من الراتب للغياب على أساس المعادلة فقد يتم الاحتساب بناءً على كامل الراتب أو الراتب الأساسي، أو والراتب الاساسي + بدلات مختارة...إلخ.

ملاحظة :

سوف يقوم النظام بإحصاء عدد أيام الغياب للموظف عن العمل ضمن كشف الحضور الشهري واحتساب أجر خصمياتها ، بحسب السياسة التي تم تعيينها في عملية الاحتساب .

كيفية احتساب خصم الغياب عن العمل في مسير الرواتب

يعتبر الغياب أحد المؤثرات الأساسية التي يتم احتسابها ضمن وحدة الحضور والإنصراف.

عندما يتم إختيار تفعيل الخصم فإنه سوف يبدأ النظام بقراءة حالة الموظف خلال فترة استقطاع الراتب والتي تبدأ من بعد يوم الاستقطاع الشهري السابق إلى يوم الاستقطاع للشهر الحالي.

سوف يقوم النظام بإحصاء عدد الأيام التي كانت فيها حالة الموظف غائب ضمن كشف الحضور الشهري واحتساب أجر كل يوم حسب عنصر الراتب المختار في عملية احتساب خصم الغياب.

فإذا كان العنصر المختار هو الراتب كاملا فإنه سوف يتم استقطاع راتب اليوم كاملاً عن كل يوم غياب. أما إذا كان الراتب الاساسي فقط فإنه سوف يتم استقطاع قيمة اليوم حسب قيمة الراتب الأساسي المحدد للموظف. نفس الطريقة كذلك إذا كان العنصر المختار هو الراتب الأساسي + بدلات مختارة.

مثال:

الراتب الكامل للموظف أحمد هو 6000 ريال

( 3000 ريال راتب أساسي + 1000 ريال بدل سكن + 1000 بدل مواصلات + 1000 ريال بدل اتصال)

الحالة 1 :كان الموظف أحمد لديه في شهر مارس 1 يوم غياب غير مبرر. ولنفترض بأن السياسة المختارة لإحتساب خصم الغياب كانت الراتب كاملاً. فإن خصم الغياب لهذا اليوم سوف يكون: 200 ريال (6000/30).

الحالة 2 : كان الموظف أحمد لديه في شهر مارس 1 يوم غياب غير مبرر. ولنفترض بأن السياسة المختارة لإحتساب خصم الغياب كانت الراتب الأساسي فقط. فإن خصم الغياب لهذا اليوم سوف يكون: 100 ريال (3000/30).

الحاله 3 : كان الموظف أحمد لديه في شهر مارس 1 يوم غياب غير مبرر. ولنفترض بأن السياسة المختارة لإحتساب خصم الغياب كانت الراتب الأساسي + بدل المواصلات. فإن خصم الغياب لهذا اليوم سوف يكون: 133.33 ريال (4000/30).