يجب إن يكون نظام الصلاحيات قويًا بما يكفي لحماية البيانات، ومرنًا بما يكفي لمواكبة احتياجات عملك المتغيرة. لهذا السبب، تم إطلاق تحديث جديد الذي يضيف مرونة عالية والتحكم الدقيق في إدارة فرقكم.
هذا التحديث يركز على جانبين رئيسيين: إعادة تنظيم طريقة عرض الصلاحيات لتكون أكثر وضوحًا، وإضافة مفهوم "المجموعات" و "الاستثناءات" لمنح المستخدم تحكمًا دقيقًا على مستوى الفرد.
أبرز التغيرات في نظام جسر لنظام الصلاحيات والأدوار:
١. سهولة الوصول والتنقل
لتبدأ تجربتك بسلاسة، قمنا بنقل وإعادة تنظيم صلاحيات النظام. يمكنك الآن الوصول إلى إعدادات الصلاحيات والأدوار بسهولة عبر القائمة الرئيسية من خلال تبويب "الوصول والأمان" ثم اختيار "الأدوار وصلاحيات الموظفين"، المصمم ليكون مدخلك الموحد لكل ما يتعلق بإدارة فرقك وصلاحياتهم.
الآن سابقاً
٢. لوحة تحكم شاملة: نظرة واحدة على جميع الصلاحيات
لتوفير الوقت والجهد في البحث.
تم إضافة عرض موجز جديد وشامل للأدوار (سواء أدوار افتراضية أو مخصصة). من خلال شاشة واحدة، يمكنك الآن الإطلاع بسرعة على جميع الأدوار الافتراضية والمخصصة في النظام. هذه النظرة الكلية تساعدك على فهم هيكل الصلاحيات في مؤسستك في لمحة، واتخاذ قرارات أفضل بشأن إدارة الوصول.
كما يمكنك استخدام خصائص البحث والفلترة للوصول إلى الدور المطلوب بسرعة وسهولة.
٣. إنشاء أدوار باستخدام قوالب جاهزة
لم يعد إنشاء دور جديد يعني البدء من الصفر. الآن، يمكنك اختيار أحد الأدوار المعرفة سابقًا في النظام، سواء الافتراضية أو المخصصة، واستخدامه كقالب للدور الجديد (مثل مدير موارد بشرية). يمكنك بالطبع مراجعة وتعديل الصلاحيات المعرفة في الدور قبل الحفظ، مما يضمن لك السرعة والدقة ويقلل من الأخطاء البشرية.
٤. إعدادات ذكية مسبقة: توفير وقت التهيئة
يأتي كل دور مع مجموعة من "الإعدادات المسبقة للصلاحيات" الموصى بها. هذه الإعدادات تمثل أفضل الممارسات لكل دور وظيفي، ويمكنك مراجعتها وتعديلها بسهولة قبل تفعيل الدور. هذا يعني أنك لن تحتاج بعد الآن إلى الخبرة العميقة بكل تفصيلة صغيرة لإنشاء أدوار دقيقة وفعالة.
٥. تحكم دقيق في الوصول إلى البيانات: اختيار مجموعات الموظفين في نطاق الصلاحية
في السابق كان نظام جسر يدعم فقط نطاقات وصول ثابتة لكل صلاحية (بياناتي، فريقي، الكل). أما الآن، أصبح بإمكان مشرف النظام حصر نطاق الصلاحية في مجموعة أو أكثر من مجموعات الموظفين المعرفة في النظام. بهذا يتمكن المشرف مثلاً من منح صلاحية عرض بيانات راتب فريق المبيعات، لموظف في إدارة المالية دون الحاجة إلى تعيينه كمدير في فريقهم أو لمنحه الصلاحية على بيانات جميع الموظفين.
٦. توزيع الأدوار بمرونة تلقائيًا: تعيين الأدوار لمجموعات الديناميكية
بدلًا من تعيين الأدوار لموظفين محديين بغض النظر عن طبيعة عملهم في الشركة، يمكنك الآن تعيين الدور للموظفين الذين تنطبق عليهم الشروط التي تحددها: كالإدارة، أو الفرع، أو المسمى الوظيفي.. والكثير من المعايير الأخرى. تخيل أنك تريد منح صلاحية الاطلاع على البيانات لجميع الموظفين في فرع الرياض فقط. باستخدام المجموعات الديناميكية، يمكنك تحديد ذلك بسهولة، وستُطبق الصلاحية تلقائيًا على أي موظف ينضم لاحقًا إلى فرع الرياض.
٧. المرونة الفائقة: استثناءات الصلاحيات على مستوى الموظف
التخلص من تعقيد إنشاء أدوار جديدة لمتطلبات فردية بسيطة.
ما الذي تغير؟ كم مرة احتجت أن تمنح موظفًا معينًا صلاحية إضافية واحدة فقط خارج نطاق دوره الحالي؟ مع ميزة "استثناءات الصلاحيات"، يمكنك الآن الذهاب إلى ملف أي موظف وإما منح صلاحية جديدة أو سحب صلاحية موجودة، دون المساس بالدور الأصلي أو تأثيره على باقي الموظفين. هذه المرونة تتيح لك التعامل مع جميع الحالات الفردية بسلاسة، وتحافظ على هيكل أدوار بسيط ونظيف.
٨. إنجاز المهام بسرعة: العمليات الجماعية
توفير الوقت والجهد في المهام المتكررة.
ما الذي تغير؟ إضافة أو إزالة عشرات الموظفين من دور معين بشكل يدوي كان مهمة شاقة في الماضي. الآن، ولأول مرة، ندعم "العمليات الجماعية". يمكنك بكل سهولة:
- تعيين دور لمجموعة كبيرة من الموظفين دفعة واحدة.
- حذف دور من مجموعة موظفين في خطوة واحدة.
- حذف الأدوار المخصصة غير المستخدمة بشكل جماعي.
ملحوظة: يمكن للمستخدم الاطلاع على سجلات المراجعة والاطلاع على كل العمليات التي تمت في نظام إدارة الصلاحيات والأمان.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.