تتكرر استفسارات العديد من المستخدمين حول استخدام ميزة تخطيط القوى العاملة في جسر. في هذه المقالة، قمنا بتجميع أكثر الاستفسارات شيوعاً لمساعدتك في توضيح النقاط الأساسية وتحسين تجربتك العامة كالمستخدم:
1. ما هو تخطيط القوى العاملة في جسر؟
هو أداة مركزية تساعد المنشآت على التنبؤ باحتياجاتها المستقبلية من الموظفين والتكاليف المرتبطة بهم، مع إدارة التعيينات الجديدة، والإحلال، والمغادرات، والتنقلات الداخلية في سير عمل واحد ومنظم.
2. من المسؤول عن إنشاء وإرسال خطط القوى العاملة؟
عادةً ما يقوم مدراء الأقسام بإنشاء وإدارة الخطط. ويُسمح لمالك الخطة فقط بإرسالها للموافقة.
3. كيف يحسب جسر تكلفة القوى العاملة؟
يحسب جسر إجمالي التكلفة على الشركة تلقائياً، بما في ذلك:
الراتب.
البدلات.
المزايا.
الرسوم الحكومية (مثل رخص العمل والإقامة).
التأمين.
تكاليف السفر والتذاكر.
المستحقات المتراكمة (مكافأة نهاية الخدمة والإجازات).
الهدف: إزالة الحاجة إلى الحسابات اليدوية في جداول البيانات.
4. ماذا يحدث بعد إرسال الخطة للموافقة؟
تصبح الخطة في وضع "قراءة فقط" وتنتقل عبر سير عمل الموافقات المُعد مسبقاً. يمكن للمعتمدين:
الموافقة.
طلب التغييرات.
التعليق على الإدخالات.
تُفتح الخطة للتعديل فقط إذا طلب أحد المعتمدين إجراء تعديلات عليها.
5. هل يمكن للنظام التعامل مع الإحلال الوظيفي للموظفين المغادرين؟
نعم. عند تسجيل المغادرة، يمكنك اختيار "إحلال المنصب" (Replace position)، مما يجعل صافي التغيير في أعداد الموظفين صفراً. كما يعدّل النظام التكلفة بناءً على الفرق في الراتب بين الموظف المغادر والقادم.
6. ما الفرق بين التوظيف الجديد، والمغادرة، والنقل الداخلي؟
التوظيف الجديد: يضيف أعداداً جديدة للقوى العاملة.
المغادرة: يقلل من أعداد القوى العاملة ما لم يتم إحلاله.
النقل الداخلي: ينقل موظفاً داخل الشركة. يبقى عدد الموظفين كما هو، ولكن قد تتغير التكلفة وتوزيعها على الأقسام.
7. هل تنشئ الخطط المعتمدة طلبات توظيف تلقائياً في نظام تتبع المتقدمين (ATS)؟
يتم العمل في الوقت الراهن على توفير هذه الميزة والربط بين تخطيط القوى العاملة ونظام التوظيف في جسر
8. هل يمكنني تتبع حالة الخطة وسير الموافقات؟
نعم. يعرض جسر:
عدد الموافقات المكتملة.
المعتمد التالي.
سير عمل الموافقة.
التعليقات والسجل الكامل.
يوفر هذا شفافية كاملة عبر الأقسام.
9. كيف يساعد تخطيط القوى العاملة قسمي المالية والموارد البشرية؟
يوفر لهم:
مصدر بيانات موحد (Single source of truth).
تنبؤات دقيقة للتكلفة.
تخطيط واضح لأعداد الموظفين.
سير عمل مؤتمت بدلاً من الجداول.
رؤية فورية لطلبات التوظيف والأثر المالي.
10. هل يمكنني تكرار خطة أو تعديلها؟
نعم. يمكنك تكرار الخطط الحالية لإعادة استخدام هياكلها. يمكنك تعديل الخطة إلى حين إرسالها. بعد الإرسال، يُسمح بالتعديل فقط إذا أعادها أحد المعتمدين لطلب التغييرات.
11. لماذا يُعد تخطيط القوى العاملة أمراً مهماً؟
تدعم عملية التخطيط المركزية والقائمة على البيانات تحقيق نتائج تشغيلية ومالية أقوى. فهي تساعد المنشآت على:
إنشاء مصدر بيانات موحد: يتم تجميع جميع إجراءات التوظيف في نظام واحد، وليس في جداول بيانات متعددة.
تقليل الأخطاء والعمل اليدوي: تمنع الإدخالات المهيكلة الأخطاء الشائعة في النمذجة والإحلال والنقل.
تعزيز التوافق بين الموارد البشرية والمالية: يعمل كلا الفريقين بالاعتماد على نفس البيانات ونفس افتراضات التكلفة.
زيادة وضوح الرؤية لدى القيادة: يمكن للمديرين التنفيذيين مراقبة الأدوار المخطط لها مقابل الأدوار المشغولة وفهم الشواغر المتبقية.
الاستجابة للتغييرات في منتصف العام فوراً: يتم تحديث الخطة عند حدوث تسرب أو تنقلات عبر سير عمل منضبط.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.