تُعد لوحة تخطيط القوى العاملة هي المركز الأساسي لمراقبة وإدارة جميع خطط القوى العاملة على مستوى المنشأة.
من خلال توفير عرض موحّد لجميع الخطط، تمكّن اللوحة المركزية من اتخاذ قرارات أسرع، وضبط أفضل للتكاليف، وسير عمل أكثر سلاسة للموافقات.
ما الذي تتضمنه لوحة تخطيط القوى العاملة؟
تنقسم اللوحة المركزية إلى عدة أقسام رئيسية، صُمم كل منها لتسليط الضوء على جزء حيوي من نشاط تخطيط القوى العاملة في منشأتك.
1. نظرة عامة على خطط القوى العاملة النشطة
يقدم هذا القسم لمحة سريعة عن جميع الخطط الجاري العمل عليها عبر الأقسام. ويتضمن:
الخطط النشطة: عدد الخطط التي يتم العمل عليها حالياً.
الخطط المعتمدة: عدد الخطط التي أكملت دورة الموافقة.
التكلفة المخططة: إجمالي التكلفة المتوقعة للقوى العاملة مقارنة بالتكلفة الحالية.
القوى العاملة المخطط لها: العدد المتوقع للموظفين بعد تطبيق جميع التعيينات والمغادرات والتنقلات.
تساعد هذه المقاييس القادة على فهم الأثر العام لأنشطة التخطيط بسرعة.
مثال:
41 خطة نشطة عبر 7 أقسام.
التكلفة المخطط لها تظهر زيادة بنسبة +16.48%.
أعداد الموظفين المخطط لها تظهر نمواً بنسبة +37.74%.
2. المهام والموافقات
يسلط جزء المهام الضوء على البنود المعلقة التي تتطلب إجراءً، مثل:
طلبات التعديل: الخطط التي أعادها مسؤولو الموافقة لطلب إجراء تعديلات.
الموافقات على الخطط: خطط القوى العاملة التي تنتظر مراجعتك واعتمادك.
يضمن هذا القسم عدم إغفال أي شيء خلال دورة التخطيط، مما يحافظ على سلاسة سير العمل.
3. عرض ملخص تخطيط القوى العاملة
توفر صفحة الملخص عرضاً شاملاً وموحداً على مستوى عالٍ لجميع الخطط المحددة. وتتضمن:
التكلفة المخطط لها: تظهر إجمالي التكلفة المقدرة لجميع التعيينات، التنقلات، والمغادرات القادمة.
أعداد الموظفين المخطط لها: تعرض أعداد الموظفين المستقبلية بعد تطبيق جميع الإجراءات المخطط لها.
معدل التنقل الداخلي: يوضح النسبة المئوية لتغيرات الأدوار، التنقلات، والتنقلات الداخلية.
معدل تناقص الموظفين: يشير إلى عدد الموظفين المغادرين دون إحلال.
مخطط إجمالي تكلفة القوى العاملة: تحليل شهري للتكلفة المتوقعة للقوى العاملة عبر الأقسام.
مخطط نمو القوى العاملة: يوضح صافي التغييرات الشهرية في أعداد الموظفين (التعيينات مطروحاً منها المغادرات).
يساعد هذا العرض قادة الموارد البشرية والمالية على تحديد الاتجاهات، والتنبؤ بالتغيرات في التكلفة، وفهم متى قد تظهر ارتفاعات مفاجئة في التوظيف أو مخاطر التسرب الوظيفي.
4. التحليلات والمخططات التفصيلية
يوفر قسم التحليلات رؤى أعمق حول اتجاهات القوى العاملة، تشمل:
متوسط تكلفة الموظف حسب القسم: يوضح توزيع الرواتب والتكاليف للمساعدة في تحديد الفِرق ذات العبء المالي الأعلى.
نمو القوى العاملة حسب القسم: يسلط الضوء على الأقسام التي تتوسع أو تتقلص.
تكلفة القوى العاملة حسب القسم: يقدم تحليلاً تفصيلياً للتكلفة المتوقعة عبر جميع الفرق لتحسين التخطيط المالي.
توزيع التغييرات في القوى العاملة: يوضح حصة كل من التعيينات والمغادرات والتنقلات من إجمالي الخطط.
تدعم هذه التحليلات القرارات الاستراتيجية للقوى العاملة، مما يساعد المنشآت على رصد أي اختلالات، وتحسين التوظيف، ووضع الميزانيات بدقة أكبر.
ويمكن أيضًا الاطلاع على التفاصيل بناء على المواقع:
5.ملخص القسم
توفر هذه الجزئية تحليلاً واضحاً لنشاط تخطيط القوى العاملة حسب القسم. ويتضمن:
الإدخالات (إجمالي الإجراءات).
التوظيف الجديد.
المغادرات.
التنقلات.
التكلفة المخطط لها للقسم.
أعداد الموظفين المخطط لها بعد التغييرات.
رؤى من أمثلة:
قد تُظهر بعض الأقسام نمواً إيجابياً في أعداد الموظفين.
قد يكون لبعض الأقسام تكلفة مخططة عالية بسبب تعيينات جديدة متعددة.
الأقسام التي لديها مغادرات عديدة قد تحتاج إلى وضع استراتيجيات للإستبدال.
يمكّن هذا القسم القادة من مقارنة أداء الأقسام وتحديد أولويات التدخلات في التوظيف أو الميزانية.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.