الأدوار والصلاحيات والإشعارات

بالنسبة لميزة تخطيط القوى العاملة في جسر، هناك أدوار محددة في النظام تعتمد على المسؤوليات الرئيسية وسياسات المنشأة.

ما هي الأدوار التي تمنح وصولاً كاملاً لتخطيط القوى العاملة؟

1. دور مشرف النظام (Admin)

يتمتع دور "الأدمن" بوصول كامل إلى ميزة تخطيط القوى العاملة. يمكن للمشرفين القيام بما يلي:

• الوصول إلى تخطيط القوى العاملة وعرض الخطط بجميع حالاتها (نشطة، مسودة، إلخ).

• إنشاء خطط جديدة.

• التحقق من الخطط التي تنتظر الموافقة.

• إرسال التذكيرات.

• عرض تحليلات تخطيط القوى العاملة.

  يمكنك التحقق من هذا الدور عبر: الإعدادات ← الأدوار ← المسؤول 

  من الملخص - تخطيط القوى العاملة: 

• عرض خطط القسم 

• إدارة خطط القسم

• عرض خطط المنشأة 

• إدارة خطط المنشأة

2. أدوار القادة المخصصة

توجد أدوار قيادية في جسر، مثل "قائد الفريق" و"قائد القسم". ومع ذلك، فإن صلاحيات تخطيط القوى العاملة غير متوفرة في الأدوار الافتراضية مثل "مدير الفريق" و"مدير المجموعة".

في هذه الحالة، يجب عليك إنشاء دور مخصص وتفعيل صلاحيات تخطيط القوى العاملة بناءً على المسؤوليات المحددة للمستخدم:

• عرض خطط القسم 

• إدارة خطط القسم

• عرض خطط المنشأة 

• إدارة خطط المنشأة

ملاحظة: "إدارة خطط القسم" تعني إمكانية إنشاء وتعديل الخطط على مستوى القسم.

مثال: لرؤساء الأقسام، يمكنك إضافتهم إلى دور مخصص بعنوان "تخطط القوى العاملة" وتفعيل قسم صلاحيات تخطيط القوى العاملة. وبناءً على ذلك، سيكونون قادرين على إنشاء الخطط وتقديمها للموافقة.

سير عمل الموافقات 

يحدد سير عمل الموافقات من يجب أن يوافق على الخطة، أو يطلب التعديلات عليها، أو يلغيها.

من سيتم إضافته كمسؤول موافقة؟ هذا يعتمد على سياسات المنشأة الداخلية.

كيفية إعداد سير عمل الموافقات

هناك طريقتان لإعداد السير:

1. الإعداد الأولي (للمرة الأولى) عند استخدام ميزة تخطيط القوى العاملة لأول مرة، تظهر الشاشة الأولى التي تتيح لك اختيار سير عمل الموافقة. لديك خياران:

• تحديد سير موافقة واحد لجميع الأقسام.

• أو تحديد سير موافقة منفصل لكل قسم.

مثال: بالنسبة لـ "الشركة س"، فإن المعتمدين لجميع خطط الأقسام هم: رئيس الموارد البشرية، ورئيس المالية، والرئيس التنفيذي.

2. الإعداد الخاص بالقسم إذا كان لكل قسم مسؤولون مختلفون، فيجب عليك فتح سير عمل كل قسم واختيار مسؤولو الموافقة بشكل فردي.

كيفية تغيير المعتمدين

انتقل إلى: الإعدادات ← تخطيط القوى العاملة ← سير الموافقة

هنا يمكنك تغيير سير عمل الموافقات لكل قسم. يمكن تطبيق التغييرات على:

• جميع الخطط  (بما في ذلك المسودات).

• أو الخطط الجديدة فقط التي تم إنشاؤها بعد هذا التغيير.

إرسال التذكيرات للمعتمدين

يمكنك تذكير مسؤولي الموافقة. 

انتقل إلى تخطيط القوى العاملة وستجد أيقونة المنبه في اللوحة المركزية. 

عند النقر عليها، سيتم إرسال التذكيرات إلى جميع مسؤولي الموافقات كإشعارات داخل النظام فقط.

وفي حال رغبتكم بإرسال التذكير لمسؤولي موافقة محددين، يكون ذلك من خلال الدخول في الخطة وإرسال التذكير.